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Internationale Münchner Filmwochen GmbH
last mo.

Hospitality Manager(m/w/x)

München
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Gästen und dem Festival. Du kümmerst dich um Einladungen, Buchungen und die individuelle Betreuung der Gäste, während du gleichzeitig die Koordination mit verschiedenen Teams sicherstellst.

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Requirements

  • •Interesse an kulturellen Großveranstaltungen und Filmen
  • •Abgeschlossene Ausbildung oder angemessene Berufserfahrung in einer Kulturinstitution, Hotel, Event-Agentur oder Reisebüro
  • •Organisationstalent und Überblick behalten
  • •Eigenständigkeit, Engagement und strukturierte Arbeitsweise
  • •Gute Ortskenntnisse des Münchner Stadtgebiets
  • •Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Kommunikativ und hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • •Ausgeglichene Persönlichkeit und Stressresistenz
  • •Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Mit Kooperationspartnern der Kulturinstitute kommunizieren
  • •Einladungen für Gäste im Namen des Festivals übernehmen
  • •Reise- und Hotelbuchungen für Gäste unter Berücksichtigung des Budgets vornehmen
  • •Daten und Buchungsvorgänge in der Datenbank dokumentieren
  • •Individuelle Ablaufpläne für Gäste erstellen und abstimmen
  • •Gäste im Gäste- und Pressezentrum empfangen und informieren
  • •Gäste betreuen
  • •Shuttle-Services koordinieren
  • •Mit weiteren Teams abstimmen, z. B. bei Podiumsdiskussionen und Social Events
  • •An Budgetabwicklungen, Dokumentationen und Dankschreiben mitarbeiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zu EGYM Wellpass
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