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Internationale Münchner Filmwochen GmbH
16d ago

Junior Manager für den Bereich Akkreditierung(m/w/x)

München
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Akkreditierung für das 43. FILMFEST MÜNCHEN, indem du Einladungen versendest, Gäste empfängst und eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest. Dein Alltag umfasst die Pflege von Daten und die Vorbereitung von Informationsmaterialien.

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Requirements

  • •Berufserfahrung in einer Kunst-/Kulturinstitution, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei einem Festival oder einer Agentur in ähnlicher Position
  • •Organisationstalent und Überblick behalten
  • •Eigenständigkeit, Engagement und strukturierte Arbeitsweise
  • •Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Kommunikativ und hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • •Englisch sicher in Wort und Schrift
  • •Ausgeglichene Persönlichkeit und Stressresistenz
  • •MS-Office-Produkte (insbesondere Excel) sicher anwenden

Tasks

  • •Einladungen und Akkreditierungen von Gästen, Fachbesucher:innen und Pressevertreter:innen unterstützen
  • •Eng mit anderen Fachbereichen, insbesondere Hospitality und Presseabteilung, zusammenarbeiten
  • •Daten- und Fotoeingabe in den FileMaker auf Basis des webgestützten Akkreditierungssystems übernehmen
  • •Festivalausweise anfertigen
  • •Informationsmaterialien vorbereiten
  • •Abrechnung für die Buchhaltung vorbereiten
  • •Akkreditierungen über das SAP-System von München Ticket generieren und versenden
  • •Gäste aus aller Welt im Gäste- und Pressezentrum empfangen
  • •Bei der Nachbereitung des Festivals unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelFileMakerSAP

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zu EGYM Wellpass
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