ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Frankfurt am Main
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
35350 Lilly Deutschland GmbH
Junior IT Associate(m/w/x)
Bad Homburg vor der Höhe
Full-timeFreelanceOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Organisation administrativer IT-Abläufe, Terminplanung und Begleitung von On-/Offboarding-Prozessen bei globalem Gesundheitsunternehmen. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten erforderlich. Unterstützung des Direktors IT bei der Auftragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung.
Requirements
- Out-of-the-box-Denken, eigenverantwortliches, lösungsorientiertes und initiatives Arbeiten
- Kreativität, Effektivität und Begeisterungsfähigkeit, Interesse an neuen IT/Multi-Channel-Lösungen
- Teamfähigkeit, hohe Kundenorientierung, Erfahrung in funktions-/abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Präsentationserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und MS Windows
- Erfahrung mit MS SharePoint und SAP (idealerweise)
- Zeitmanagement
- Begeisterungsfähigkeit und Interesse an unterschiedlichen Denkweisen
Tasks
- Administrative Abläufe innerhalb der IT organisieren und koordinieren
- Termin- und Reiseplanung durchführen
- On-/Offboarding-Prozesse für IT-Mitarbeitende begleiten
- Auftragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung übernehmen
- Support für den Direktor IT leisten
- Interne IT-Veranstaltungen und Trainings planen und durchführen
- Koordination und Kommunikation mit Teilnehmenden und Dienstleistern bei Veranstaltungen und Trainings
- Externe Dienstleister steuern
- Abrechnungsprozesse mit externen Dienstleistern überwachen und abwickeln
- Bei der Modernisierung der IT-Ausstattung im Außendienst mitwirken
- Organisation und Unterstützung beim Austausch neuer mobiler Endgeräte
- Unterstützung bei der Einrichtung neuer mobiler Endgeräte
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse im Außendienst leisten
- Trainingsmaterialien erstellen
- Administrative Mitarbeit bei der Betreuung des IT-Serviceportals
- Administrative Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des IT-Serviceportals
- Rolle als RIM-Steward ausüben
- Einhaltung interner und rechtlicher Vorgaben zur Dokumentenaufbewahrung und -vernichtung verantworten
- Jährlichen Clean-up Day koordinieren
- Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r im Arbeitssicherheitsausschuss übernehmen
- Unterstützung bei der Umsetzung des Business Continuity Management (BCM) Konzepts leisten
- Präsentationen zur Vermittlung technischer Inhalte konzipieren und gestalten
- Präsentationen im Rahmen interner Workshops zur IT-Technologie gestalten
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Advanced
Tools & Technologies
- MS Office 365
- MS Windows
- MS SharePoint
- SAP
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About the Company
350 Lilly Deutschland GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein global agierendes forschendes Arzneimittelunternehmen, das sich auf die Entwicklung lebensverändernder Medikamente konzentriert.
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