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DIDIE JOBTIMISTEN

Immobilienkauffrau(m/w/x)

Dortmund
from 2,900 / month
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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In dieser Rolle bist du die zentrale Stütze der Immobilienverwaltung, indem du Mieter:innen kompetent betreust und kaufmännische Prozesse von der Vertragsgestaltung bis zum Mahnwesen sicher steuerst.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
  • Idealerweise Erfahrung in der Wohnungsverwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil

Tasks

  • Mieter:innen bei Anliegen, Beschwerden und Anfragen betreuen
  • Schriftverkehr organisieren und Mietverträge verwalten
  • Kündigungen bearbeiten sowie Wohnungsübergaben vorbereiten und begleiten
  • Mieteingänge überwachen und Mahnläufe vorbereiten
  • Zahlungseingänge verbuchen und Konten mit der Buchhaltung abstimmen
  • Handwerker:innen und externe Dienstleister:innen koordinieren
  • Konflikte im Mietumfeld deeskalierend und einfühlsam lösen
  • Vorgänge dokumentieren und Mieterdaten im System pflegen
  • Eingegangene Rechnungen prüfen
  • Versicherungslimits für das Unternehmen anfordern
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben zuverlässig erledigen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – NativeEnglish – BasicTurkish – BasicArabic – BasicRussian – BasicPolish – Basic

Tools & Technologies

MS OfficeDomusWodis

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

More Vacation Days

  • •35 Tage Urlaub

Purpose-Driven Work

  • •Sozial relevantes Umfeld
  • •Sinnstiftendes Umfeld
  • •Raum zur Mitgestaltung

Other Benefits

  • •Tätigkeit direkt am Wohnungsbestand

Diverse Work

  • •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Flexible Working

  • •Flexibler Homeoffice-Tag
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