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DIDie Jobtimisten e. K.

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung / Property Manager(m/w/x)

Dortmund
from 2,900 - 3,100 / month
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Mieteranliegen und kümmerst dich um die kaufmännische Verwaltung. Du überwachst die Mieteingänge, koordinierst Dienstleister und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
  • Idealerweise Erfahrung in der Wohnungsverwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil

Tasks

  • Mieteranliegen, Beschwerden und Anfragen betreuen
  • Schriftverkehr organisieren
  • Mietverträge erstellen und ändern
  • Kündigungen bearbeiten
  • Wohnungsübergaben vorbereiten und begleiten
  • Mieteingänge überwachen
  • Mahnläufe vorbereiten
  • Mietrückstände mit der Buchhaltung abstimmen
  • Dienstleister beauftragen und koordinieren
  • Termine mit Handwerkern und Hausmeistern abstimmen
  • Konflikte im Mietumfeld deeskalieren
  • Notwendige Regeln bei Verstößen durchsetzen
  • Mieterdaten im Verwaltungssystem pflegen
  • Rechnungen prüfen
  • Konten abstimmen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
  • Versicherungslimits anfordern
  • Mahnwesen bearbeiten und Zahlungseingänge verbuchen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – NativeEnglish – Basic

Tools & Technologies

MS OfficeImmobilienverwaltungssoftware

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Working

  • •Flexibler Homeoffice-Tag

More Vacation Days

  • •35 Tage Urlaub

Diverse Work

  • •Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben
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