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HR Solution Specialist Administration(m/w/x)
Erstellung und Verwaltung von HR-Vertragsdokumenten sowie Zeugnissen für eine konzernweite Shared Service Organisation. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Bereich HR (idealerweise)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word)
- Kundenorientierung, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit und schnelle Auffassungsgabe
- Wissbegierige und proaktive Arbeitsweise
Tasks
- Vertragsdokumente (Versetzungen, Arbeitsverträge, Entgelt-/Arbeitszeitänderungen) erstellen und verwalten
- Rücklaufkontrolle von Vertragsdokumenten durchführen
- Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und personalrelevante Dokumente erstellen
- Personalstamm- und Folgedaten im Personalwirtschaftssystem erfassen, prüfen und aktualisieren
- Administrativen Einstellungs- und Onboardingprozess für neue Mitarbeitende sicherstellen
- Relevante Fristen während der Probezeit überwachen
- Offboarding-Dokumente (Checklisten, Laufzettel, Beurteilungen) erstellen und versenden
- HR-Prozesse im Rahmen von Standards und Richtlinien optimieren und weiterentwickeln
- Anfragen interner Kunden über ein Ticketsystem bearbeiten
- Daten in Systemen (MS Office, ServiceNow, SuccessFactors) pflegen und verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Teams
- Excel
- Word
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Purpose-Driven Work
- Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Klare Verantwortung für eigene Themen und Projekte
Learning & Development
- Umfassende Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Internationales und modernes Arbeitsumfeld
Workation & Sabbatical
- Remote WorkAbroad
Diverse Work
- Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Mental Health Support
- Employee Assistance Program (EAP)
- Vertrauliche Beratung und Unterstützung
Retirement Plans
- Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Team Events
- Monatliche attraktive Angebote für Mitarbeitende
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- NTT Germany AG & Co. KGFull-timeWith HomeofficeExperiencedBad Homburg vor der Höhe, Düsseldorf, Stuttgart, Hannover, Teltow
- NTT Germany
Associate Vendor Relations Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBad Homburg vor der Höhe - PERSONAL CHECK
Recruiter / Talent Acquisition Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFriedrichsdorf - REWE
HR Referent(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRosbach vor der Höhe - MAIT GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter im Sales Support(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKarben
HR Solution Specialist Administration(m/w/x)
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- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Bereich HR (idealerweise)
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- Kundenorientierung, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
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Tasks
- Vertragsdokumente (Versetzungen, Arbeitsverträge, Entgelt-/Arbeitszeitänderungen) erstellen und verwalten
- Rücklaufkontrolle von Vertragsdokumenten durchführen
- Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und personalrelevante Dokumente erstellen
- Personalstamm- und Folgedaten im Personalwirtschaftssystem erfassen, prüfen und aktualisieren
- Administrativen Einstellungs- und Onboardingprozess für neue Mitarbeitende sicherstellen
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About the Company
Körber Global Business Services GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist ein internationaler Technologiekonzern, der Produkte, Lösungen und Services in den Bereichen Pharma, Supply Chain und Technologien anbietet.
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