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ARArgon Verlag AVE

HR Operations Manager(m/w/x)

Berlin
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Operative Personalarbeit für HR-Prozesse wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Personaladministration und Recruiting erforderlich. Hybrides Arbeiten mit familienfreundlicher Atmosphäre.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Erfahrung in Personaladministration und Recruiting
  • Resilienz in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Empathie und serviceorientiertes Auftreten
  • Prozessorientiertes Denken
  • Freude an der Gestaltung von HR-Abläufen
  • Hohe IT-Affinität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Erfahrung mit SAP SuccessFactors von Vorteil
  • Fachwissen im Arbeitsrecht
  • Fachwissen im Lohnsteuerrecht
  • Fachwissen im Sozialversicherungsrecht
  • Fachwissen in der Entgeltabrechnung

Tasks

  • Operative Personalarbeit verantworten
  • HR-Prozesse (Zeiterfassung, Urlaub, Fehlzeiten) bearbeiten
  • HR-Systeme pflegen und Daten im Blick behalten
  • Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen
  • Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Fragen sein
  • Bewerbungsprozesse begleiten (Erfassung bis Korrespondenz)
  • Terminorganisation für Fachabteilungen übernehmen
  • On- und Offboarding koordinieren
  • Mit externem Partner für Gehaltsabrechnungen zusammenarbeiten
  • Abrechnungsrelevante Daten in SAP SuccessFactors pflegen und übermitteln
  • Monatliche Abrechnungen überprüfen
  • An HR-Projekten mitarbeiten (z.B. KI-Einsatz, neue HR-Tools)

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP SuccessFactors

Benefits

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitsatmosphäre

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten

Informal Culture

  • Kreatives Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
  • Offene Kommunikation
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsprogramme

Workation & Sabbatical

  • Workation

Company Bike

  • JobRad-Leasing

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitskurse
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft

Corporate Discounts

  • Mitarbeitendenrabatte

Mentorship & Coaching

  • Kollegialer Austausch

Startup Environment

  • Übergreifende Zusammenarbeit
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