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BO
Boehringer Ingelheim
9d ago

HR Operational Assistant(m/w/x)

Wien
from 56,500 / year
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die HR-Leitung operativ und organisatorisch. Du koordinierst Termine sowie Events und gestaltest die interne Kommunikation in einem internationalen Umfeld aktiv mit.

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Requirements

  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als HR Assistenz im internationalen Umfeld
  • •Höhere kaufmännische Ausbildung oder Studium (FH/UNI)
  • •Textsicherheit sowie ausgezeichneter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch
  • •Hohe digitale Kompetenz und Affinität für moderne technische Lösungen
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
  • •Persönliche Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • •Belastbarkeit und organisatorisches Geschick
  • •Exzellente Umgangsformen

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Termine, Meetings und Veranstaltungen koordinieren
  • •Ganzheitliches Reisemanagement übernehmen
  • •Interne und externe Korrespondenz führen
  • •Announcements für Führungskräfte aufbereiten und versenden
  • •Sensitive Daten vertrauensvoll handhaben
  • •Unterlagen und Präsentationen für die HR-Leitung erstellen
  • •Events und Kommunikationsformate für das HR-Team umsetzen
  • •In Sonderprojekten zur Prozessverbesserung mitwirken
  • •Interne Kommunikationsmittel wie HR-Newsletter gestalten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Home-Office
  • •Gleitzeit-Rahmen

More Vacation Days

  • •Eingearbeitete Fenstertage

Free or Subsidized Food

  • •Gestütztes Betriebsrestaurant
  • •Cafeteria
  • •Vegetarische und vegane Optionen

Learning & Development

  • •Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Public Transport Subsidies

  • •Kostenübernahme für Öffi-Ticket
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