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ME
medialabel Network GmbH
20d ago

HR Assistenz(m/w/x)

Berlin
Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Employee Life Cycle mit, indem du das Bewerbermanagement in Personio steuerst und die HR Managerin bei strategischen sowie operativen Themen unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Erfahrung im HR-, Recruiting-, Office- oder Administrationsumfeld von Vorteil
  • •Erfahrung mit Personio oder anderen HR-Systemen wünschenswert
  • •Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • •Hands-on-Mentalität und Freude an Verantwortungsübernahme
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education

Tasks

  • •Die HR Managerin bei strategischen und operativen Themen unterstützen
  • •HR-Themen im Tagesgeschäft strukturiert umsetzen
  • •Das Bewerbermanagement vollständig über Personio verantworten
  • •Stellenausschreibungen erstellen und pflegen
  • •Mit Kandidat:innen kommunizieren
  • •Pre-Screenings und Interviews koordinieren
  • •Einstellungen und Onboardings in Personio vorbereiten
  • •Mitarbeiterdaten und -dokumente in Personio pflegen
  • •Stellen im System anlegen und verwalten
  • •Saubere Strukturen und Datenqualität sicherstellen
  • •Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen vorbereiten und umsetzen
  • •Bestehende Recruiting-Aktivitäten weiterentwickeln
  • •Ein reibungsloses Office Management sicherstellen
  • •Termine und Meetings koordinieren
  • •Bestellungen und administrative Aufgaben durchführen
  • •Externe Partner und Dienstleister steuern
  • •Reisebuchungen und Events planen
  • •Verträge vorbereiten und weiteren Support leisten

Tools & Technologies

PersonioHR-Systeme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeiten
  • •Homeoffice

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zum Urban Sports Club

Other Benefits

  • •Intensives Onboarding

Diverse Work

  • •Grosse Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • •Spannende Projekte

Career Advancement

  • •Internationales Kundennetzwerk

Startup Environment

  • •Dynamisches Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Hands-On Mentalität
  • •Feel-Good Atmosphäre
  • •Eigenverantwortung und Teamgeist
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