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MEmedialabel Network GmbH

HR Assistenz(m/w/x)

Berlin
Part-timeWith Home OfficeJunior
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In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Employee Life Cycle mit, indem du das Bewerbermanagement in Personio steuerst und die HR Managerin bei strategischen sowie operativen Themen unterstützt.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im HR-, Recruiting-, Office- oder Administrationsumfeld von Vorteil
  • Erfahrung mit Personio oder anderen HR-Systemen wünschenswert
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Hands-on-Mentalität und Freude an Verantwortungsübernahme
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Die HR Managerin bei strategischen und operativen Themen unterstützen
  • HR-Themen im Tagesgeschäft strukturiert umsetzen
  • Das Bewerbermanagement vollständig über Personio verantworten
  • Stellenausschreibungen erstellen und pflegen
  • Mit Kandidat:innen kommunizieren
  • Pre-Screenings und Interviews koordinieren
  • Einstellungen und Onboardings in Personio vorbereiten
  • Mitarbeiterdaten und -dokumente in Personio pflegen
  • Stellen im System anlegen und verwalten
  • Saubere Strukturen und Datenqualität sicherstellen
  • Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen vorbereiten und umsetzen
  • Bestehende Recruiting-Aktivitäten weiterentwickeln
  • Ein reibungsloses Office Management sicherstellen
  • Termine und Meetings koordinieren
  • Bestellungen und administrative Aufgaben durchführen
  • Externe Partner und Dienstleister steuern
  • Reisebuchungen und Events planen
  • Verträge vorbereiten und weiteren Support leisten

Education

Vocational certificationORCurrently in higher education

Languages

German – Business FluentEnglish – Business Fluent

Tools & Technologies

PersonioHR-Systeme

Benefits

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeiten
  • •Homeoffice

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zum Urban Sports Club

Other Benefits

  • •Intensives Onboarding

Diverse Work

  • •Grosse Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • •Spannende Projekte

Career Advancement

  • •Internationales Kundennetzwerk

Startup Environment

  • •Dynamisches Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Hands-On Mentalität
  • •Feel-Good Atmosphäre
  • •Eigenverantwortung und Teamgeist
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