HENSOLDT Sensors GmbH
Global Mobility Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Taufkirchen
from 60,000 - 80,000 / year
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HEHENSOLDT Sensors GmbH
Global Mobility Coordinator(m/w/x)
Taufkirchen
from 60,000 - 80,000 / year
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
End-to-End-Steuerung internationaler Mitarbeitereinsätze, von Case-ID bis Purchase Order, in Global Mobility-Unternehmen. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. Umfassendes Relocation-Paket, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, BWL, HR, Recht oder vergleichbar) oder kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar) mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in Koordinations- oder Assistenzfunktion (wünschenswert), idealerweise in Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (z.B. Big4) als Client Coordinator oder vergleichbar
- Strukturierte, eigenständige, detailorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, organisatorisches Geschick
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Serviceorientierung
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen und sensiblen Daten
- Fokus auf Backoffice-Struktur, Transparenz und Prozesssicherheit
Tasks
- Mobility-Fälle End-to-End steuern
- Case-ID-Management durchführen
- Mit externen Providern Daten austauschen
- Relevante Beratungstools pflegen
- Purchase Orders anlegen, anpassen und überwachen
- Budget- und Rechnungscontrolling durchführen
- Autorisierungslisten pflegen
- Ordnungsgemäße Abrechnung und Verrechnung sicherstellen
- Kostenweiterbelastungen durchführen
- Kostenstellenentlastungen durchführen
- Bescheinigungen zur Kostenweiterbelastung erstellen
- Budget- und Kostenmonitoring im Mobility-Umfeld unterstützen
- Termine koordinieren
- Timelines für Mobility-Fälle und Projekte erstellen und pflegen
- Laufende Fälle tracken
- Aufgaben und Fristen aktiv nachverfolgen
- Zentralen Task-Tracker steuern
- Abstimmung mit angrenzenden Bereichen sicherstellen
- Mit der Steuerabteilung abstimmen
- Mobility-Prozesse designen, implementieren und optimieren
- Operative Prozesse aktiv steuern
- Mobile Work aus dem Ausland unterstützen
- Entsendeprozesse inklusive A1-Bescheinigungen unterstützen
- Business Traveller und Immigration-Themen unterstützen
- In bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten
- Compliance- und Fristenanforderungen sicherstellen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Umfassendes Relocation-Paket
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HENSOLDT Sensors GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, BWL, HR, Recht oder vergleichbar) oder kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar) mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in Koordinations- oder Assistenzfunktion (wünschenswert), idealerweise in Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (z.B. Big4) als Client Coordinator oder vergleichbar
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Tasks
- Mobility-Fälle End-to-End steuern
- Case-ID-Management durchführen
- Mit externen Providern Daten austauschen
- Relevante Beratungstools pflegen
- Purchase Orders anlegen, anpassen und überwachen
- Budget- und Rechnungscontrolling durchführen
- Autorisierungslisten pflegen
- Ordnungsgemäße Abrechnung und Verrechnung sicherstellen
- Kostenweiterbelastungen durchführen
- Kostenstellenentlastungen durchführen
- Bescheinigungen zur Kostenweiterbelastung erstellen
- Budget- und Kostenmonitoring im Mobility-Umfeld unterstützen
- Termine koordinieren
- Timelines für Mobility-Fälle und Projekte erstellen und pflegen
- Laufende Fälle tracken
- Aufgaben und Fristen aktiv nachverfolgen
- Zentralen Task-Tracker steuern
- Abstimmung mit angrenzenden Bereichen sicherstellen
- Mit der Steuerabteilung abstimmen
- Mobility-Prozesse designen, implementieren und optimieren
- Operative Prozesse aktiv steuern
- Mobile Work aus dem Ausland unterstützen
- Entsendeprozesse inklusive A1-Bescheinigungen unterstützen
- Business Traveller und Immigration-Themen unterstützen
- In bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten
- Compliance- und Fristenanforderungen sicherstellen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Retirement Plans
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Other Benefits
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Das Unternehmen führt die Installation, Montage, Wartung und Instandsetzung militärischer Produkte durch.
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