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ProVeg International
last mo.

Fundraising Operations Manager(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle als Fundraising Operations Manager:in bist du das Bindeglied zwischen Finance und Fundraising. Du sorgst dafür, dass Zahlungsflüsse reibungslos ablaufen, Förderprojekte effizient verwaltet werden und die Kommunikation mit Mitgliedern und Spender:innen stets klar und transparent ist.

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Requirements

  • •Vier Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, Fundraising oder ähnlichem
  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss in relevantem Bereich
  • •Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
  • •Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Zahlungssystemen
  • •Vertrautheit mit CRM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
  • •Freude an der Arbeit mit Daten und sichere Beherrschung relevanter Software
  • •Klare, verbindliche und freundliche Kommunikation
  • •Hands-on Mentalität und Lust auf Prozessverbesserung
  • •Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

4 years

Tasks

  • •Förderprojekte begleiten und abwickeln
  • •Budgets und Ausgaben im Blick behalten
  • •Relevante Zahlen für Verwendungsnachweise bereitstellen
  • •Zahlungsflüsse steuern und Zahlungseinzüge auslösen
  • •Beiträge und Spenden im CRM-System erfassen
  • •Operative Prozesse für Mitglieder und Spender:innen verantworten
  • •Datenhandling und persönliche Kommunikation durchführen
  • •Zuwendungsbestätigungen versenden
  • •Datenqualität sicherstellen und Abläufe weiterentwickeln
  • •Working Student fachlich anleiten und betreuen
  • •Zentrale Ansprechperson für das CRM-System sein
  • •Analysen und Segmentierungen unterstützen
  • •Notwendige Anpassungen im CRM-System vornehmen
  • •Aktiv an der Implementierung von KI-Systemen mitwirken
  • •Prozesse zukunftsfähig und effizient gestalten

Tools & Technologies

MS Excel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Full Remote Work

Workation & Sabbatical

  • •Temporäres Arbeiten aus dem Ausland

More Vacation Days

  • •Zusätzlicher Urlaubstag jährlich

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Arbeitsklima

Other Benefits

  • •Fokus auf persönliche Entwicklung

Additional Allowances

  • •Weiterbildungsbudget

Modern Equipment

  • •Bereitstellung eines Arbeitslaptops

Parking & Commuter Benefits

  • •Zugang zu Büro in Berlin Tiergarten

Mental Health Support

  • •Achtsamkeitsprogramm
  • •Kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace
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