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DE
Design Offices GmbH
8d ago

Front Office Manager(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du das Front-Office-Team und sorgst als herzliche:r Gastgeber:in für eine exzellente Kund:innenbetreuung, während du die Standortleitung administrativ unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
  • •Mehrjährige Erfahrung am Empfang oder Rezeption
  • •Erste Erfahrung in der fachlichen Mitarbeiterführung
  • •Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationstalent
  • •Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Front-Office-Team leiten
  • •Sämtliche Rezeptionstätigkeiten koordinieren
  • •Die Standortleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Maßnahmen zur Kundenbindung in Stuttgart begleiten
  • •Als Gastgeber:in am Front Desk und im Coworking-Bereich agieren
  • •Kund:innen begrüßen und umfassend betreuen
  • •Das CRM-System pflegen
  • •Rechnungen erstellen und kontrollieren
  • •Im Bestellmanagement unterstützen
  • •Als Schnittstelle zu Dienstleister:innen, Kund:innen und internen Abteilungen fungieren

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • •Kostenloses Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness mit Hansefit
  • •Firmenfitness mit Urban Sports Club

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
  • •Kostenlose Snacks
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