Your personal AI career agent
Fleet Data & Process Specialist(m/w/x)
Abwicklung administrativer Fahrzeugprozesse für Auto-Abo-Plattform mit über 30 Marken. Mindestens 1 Jahr operative/administrative Berufserfahrung erforderlich. Vollständig remote (innerhalb Deutschlands), jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 €.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
- Mindestens 1 Jahr operative/administrative Berufserfahrung
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Wohlfühlen bei wiederkehrenden Aufgaben und klaren Prozessen
- Belastbarkeit und Fokus bei steigendem Volumen/Komplexität
- Überblick über offene Aufgaben und Abhängigkeiten
- Vertrautheit mit digitalen Tools (z.B. Google Sheets, Excel)
- Schnelle und gewissenhafte Einarbeitung in neue Systeme
- Sicherer Einsatz neuer Systeme im Tagesgeschäft
- Klare, sachliche und lösungsorientierte Kommunikation
- Frühzeitige Eskalation bei Informationslücken oder Risiken
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
- Solide Englischkenntnisse (mind. B2)
Tasks
- Definierte administrative Fahrzeugprozesse präzise und termingerecht abwickeln
- Eng mit Fleet, Operations und Finance zusammenarbeiten
- Operative Ausführung und Absicherung administrativer Schritte entlang des Fahrzeuglebenszyklus übernehmen
- Korrekte Datenpflege sicherstellen
- Saubere Dokumentation gewährleisten
- Fristen bei manuellen Prozessen sichern
- Definierte administrative Schritte entlang des Fahrzeuglebenszyklus bearbeiten
- Fahrzeug-, Vertrags- und Prozessdaten korrekt und vollständig pflegen
- Unstimmigkeiten, fehlende Informationen oder Risiken früh identifizieren
- Identifizierte Unstimmigkeiten und Risiken klar kommunizieren
- Wiederkehrende operative Schwachstellen erkennen
- Pragmatische Verbesserungsvorschläge einbringen
Work Experience
- 1 year
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Sheets
- Excel
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Fixgehalt
- Signifikanter virtueller Unternehmensanteil (VSOP)
- Virtuelle Anteile am Unternehmenserfolg (VSOP)
Additional Allowances
- Jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 €
Flexible Working
- Vollständig remote oder Home Office Arbeit (innerhalb von Deutschland)
- Flexible Arbeitszeiten
Career Advancement
- Wachstumspotenzial
- Schnelle Weiterentwicklung
Startup Environment
- Hoch motivierendes Startup-Umfeld
Diverse Work
- Ambitionierte Herausforderungen
- Interdisziplinäre Teams
Childcare
- Kindergarten-Zuschuss (300 € pro Kind/Monat)
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
Public Transport Subsidies
- Attraktive Mobilitätsangebote
Corporate Discounts
- Rabatte für FINN-Autos über JobAuto
Company Bike
- Fahrrad-Leasing über JobRad
Not a perfect match?
- FINNFull-timeWith HomeofficeSeniorMünchen
- A.T.U Auto-Teile-Unger
Kaufmännische Angestellte Fuhrparkmanagement(m/w/x)
Full-timeRemoteJuniorPullach im Isartal - FINN
Customer Service Agent - Fahrzeugkoordination(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - FINN
Sachverständige:r für Kfz-Schäden & Fuhrparkmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - FINN
Junior Account Manager(m/w/x)
Full-timeRemoteJuniorMünchenfrom 36,000 - 50,000 / year
Fleet Data & Process Specialist(m/w/x)
Abwicklung administrativer Fahrzeugprozesse für Auto-Abo-Plattform mit über 30 Marken. Mindestens 1 Jahr operative/administrative Berufserfahrung erforderlich. Vollständig remote (innerhalb Deutschlands), jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 €.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
- Mindestens 1 Jahr operative/administrative Berufserfahrung
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Wohlfühlen bei wiederkehrenden Aufgaben und klaren Prozessen
- Belastbarkeit und Fokus bei steigendem Volumen/Komplexität
- Überblick über offene Aufgaben und Abhängigkeiten
- Vertrautheit mit digitalen Tools (z.B. Google Sheets, Excel)
- Schnelle und gewissenhafte Einarbeitung in neue Systeme
- Sicherer Einsatz neuer Systeme im Tagesgeschäft
- Klare, sachliche und lösungsorientierte Kommunikation
- Frühzeitige Eskalation bei Informationslücken oder Risiken
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
- Solide Englischkenntnisse (mind. B2)
Tasks
- Definierte administrative Fahrzeugprozesse präzise und termingerecht abwickeln
- Eng mit Fleet, Operations und Finance zusammenarbeiten
- Operative Ausführung und Absicherung administrativer Schritte entlang des Fahrzeuglebenszyklus übernehmen
- Korrekte Datenpflege sicherstellen
- Saubere Dokumentation gewährleisten
- Fristen bei manuellen Prozessen sichern
- Definierte administrative Schritte entlang des Fahrzeuglebenszyklus bearbeiten
- Fahrzeug-, Vertrags- und Prozessdaten korrekt und vollständig pflegen
- Unstimmigkeiten, fehlende Informationen oder Risiken früh identifizieren
- Identifizierte Unstimmigkeiten und Risiken klar kommunizieren
- Wiederkehrende operative Schwachstellen erkennen
- Pragmatische Verbesserungsvorschläge einbringen
Work Experience
- 1 year
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Sheets
- Excel
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Fixgehalt
- Signifikanter virtueller Unternehmensanteil (VSOP)
- Virtuelle Anteile am Unternehmenserfolg (VSOP)
Additional Allowances
- Jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 €
Flexible Working
- Vollständig remote oder Home Office Arbeit (innerhalb von Deutschland)
- Flexible Arbeitszeiten
Career Advancement
- Wachstumspotenzial
- Schnelle Weiterentwicklung
Startup Environment
- Hoch motivierendes Startup-Umfeld
Diverse Work
- Ambitionierte Herausforderungen
- Interdisziplinäre Teams
Childcare
- Kindergarten-Zuschuss (300 € pro Kind/Monat)
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
Public Transport Subsidies
- Attraktive Mobilitätsangebote
Corporate Discounts
- Rabatte für FINN-Autos über JobAuto
Company Bike
- Fahrrad-Leasing über JobRad
About the Company
FINN
Industry
Automotive
Description
FINN is an independent platform for car subscriptions, offering a seamless service that includes insurance, financing, and maintenance.
Not a perfect match?
- FINN
Senior Car Lifecycle Administrator(m/w/x)
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Kaufmännische Angestellte Fuhrparkmanagement(m/w/x)
Full-timeRemoteJuniorPullach im Isartal - FINN
Customer Service Agent - Fahrzeugkoordination(m/w/x)
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Sachverständige:r für Kfz-Schäden & Fuhrparkmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - FINN
Junior Account Manager(m/w/x)
Full-timeRemoteJuniorMünchenfrom 36,000 - 50,000 / year