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FIFINN

Fleet Data & Process Specialist(m/w/x)

München
from 41,000 - 52,000 / year
Full-timeRemoteJunior

Abwicklung administrativer Fahrzeugprozesse für Auto-Abo-Plattform mit über 30 Marken. Mindestens 1 Jahr operative/administrative Berufserfahrung erforderlich. Vollständig remote (innerhalb Deutschlands), jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 €.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
  • Mindestens 1 Jahr operative/administrative Berufserfahrung
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Wohlfühlen bei wiederkehrenden Aufgaben und klaren Prozessen
  • Belastbarkeit und Fokus bei steigendem Volumen/Komplexität
  • Überblick über offene Aufgaben und Abhängigkeiten
  • Vertrautheit mit digitalen Tools (z.B. Google Sheets, Excel)
  • Schnelle und gewissenhafte Einarbeitung in neue Systeme
  • Sicherer Einsatz neuer Systeme im Tagesgeschäft
  • Klare, sachliche und lösungsorientierte Kommunikation
  • Frühzeitige Eskalation bei Informationslücken oder Risiken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
  • Solide Englischkenntnisse (mind. B2)

Tasks

  • Definierte administrative Fahrzeugprozesse präzise und termingerecht abwickeln
  • Eng mit Fleet, Operations und Finance zusammenarbeiten
  • Operative Ausführung und Absicherung administrativer Schritte entlang des Fahrzeuglebenszyklus übernehmen
  • Korrekte Datenpflege sicherstellen
  • Saubere Dokumentation gewährleisten
  • Fristen bei manuellen Prozessen sichern
  • Definierte administrative Schritte entlang des Fahrzeuglebenszyklus bearbeiten
  • Fahrzeug-, Vertrags- und Prozessdaten korrekt und vollständig pflegen
  • Unstimmigkeiten, fehlende Informationen oder Risiken früh identifizieren
  • Identifizierte Unstimmigkeiten und Risiken klar kommunizieren
  • Wiederkehrende operative Schwachstellen erkennen
  • Pragmatische Verbesserungsvorschläge einbringen

Work Experience

  • 1 year

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Google Sheets
  • Excel

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives Fixgehalt
  • Signifikanter virtueller Unternehmensanteil (VSOP)
  • Virtuelle Anteile am Unternehmenserfolg (VSOP)

Additional Allowances

  • Jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 €

Flexible Working

  • Vollständig remote oder Home Office Arbeit (innerhalb von Deutschland)
  • Flexible Arbeitszeiten

Career Advancement

  • Wachstumspotenzial
  • Schnelle Weiterentwicklung

Startup Environment

  • Hoch motivierendes Startup-Umfeld

Diverse Work

  • Ambitionierte Herausforderungen
  • Interdisziplinäre Teams

Childcare

  • Kindergarten-Zuschuss (300 € pro Kind/Monat)
  • Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften

Public Transport Subsidies

  • Attraktive Mobilitätsangebote

Corporate Discounts

  • Rabatte für FINN-Autos über JobAuto

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing über JobRad
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  • FINN

    Senior Car Lifecycle Administrator(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    München
  • A.T.U Auto-Teile-Unger

    Kaufmännische Angestellte Fuhrparkmanagement(m/w/x)

    Full-timeRemoteJunior
    Pullach im Isartal
  • FINN

    Customer Service Agent - Fahrzeugkoordination(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    München
  • FINN

    Sachverständige:r für Kfz-Schäden & Fuhrparkmanagement(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    München
  • FINN

    Junior Account Manager(m/w/x)

    Full-timeRemoteJunior
    München
    from 36,000 - 50,000 / year
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