Fachreferent:in People & Organization(m/w/x)

Description

In dieser Rolle als Fachreferent:in P&O bist du der Schlüssel zur Organisation und Koordination von Terminen und Gremiensitzungen. Du entwickelst Kommunikationsstrategien, führst Analysen durch und gestaltest aktiv die strategische Weiterentwicklung des Bereichs.

Requirements

• •Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• •Mehrjährige Erfahrung als Fachreferent:in sowie im Projektmanagement (klassisch und agil), im Stakeholder-Management und in der Mitbestimmung
• •Sicherheit in der Erstellung von Konzepten, im Anforderungsmanagement und in der strategischen Steuerung
• •Ausgeprägtes konzeptionelles Denkvermögen, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie Innovationsfähigkeit
• •Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit und kommunikative Stärke
• •Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen und konstruktiv mit unterschiedlichen Interessen umzugehen
• •Komplexe Sachverhalte klar und adressatengerecht vermitteln
• •Talent für Moderation und exzellente Präsentationsfähigkeiten
• •Fähigkeit, Beziehungen zu gestalten und Kund:innenorientierung zu leben

Tasks

• •Interne und externe Termine sowie Gremiensitzungen organisieren und koordinieren
• •Präsentationen, Schriftsätze und Entscheidungsvorlagen erstellen
• •Professionelle Informationsaufbereitung für die Bereichsleitung sicherstellen
• •Bereichsübergreifende Analysen und Recherchen eigenständig durchführen
• •Handlungsempfehlungen ableiten und Kommunikationsmaßnahmen koordinieren
• •Wirtschaftsplanung und Budgetcontrolling steuern
• •Kommunikationsstrategie entwickeln und implementieren
• •Maßnahmen zur effektiven Umsetzung sicherstellen
• •Verantwortung im Projektmanagement übernehmen und neue Impulse initiieren
• •Maßnahmen zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit (ESG) konzipieren
• •Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts koordinieren