TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Brühl
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
CACaritasverband für die Stadt Köln e.V.
Fachkraft in der Verwaltung/Teamassistenz(m/w/x)
Köln
Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Erstkontaktmanagement für Klient*innen einer Erziehungsberatungsstelle, Empfang und Betreuung auf Deutsch und Englisch. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung, Offenheit und Sicherheit im Umgang mit Klient*innen
- Sichere IT- und Dokumentationskenntnisse
- Beherrschen der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Statistik-, Abrechnungs- und Kassenprogramme
- Datenschutz- und Schweigepflichtbewusstsein
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit auch in herausfordernden Situationen
- Identifikation mit Caritas Köln Aufgaben, Zielen und Werten
Tasks
- Klient*innen- und Erstkontaktmanagement verantworten
- Ratsuchende in Deutsch und Englisch empfangen und betreuen
- Telefonische, digitale oder persönliche Erstannahme von Anfragen übernehmen
- Terminvergabe durchführen
- Anfragen an passende Fachkräfte oder Institutionen weiterleiten
- Verwaltung und Dokumentation übernehmen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Fallakten durchführen
- Unterstützung bei Statistiken und Berichtswesen leisten
- Jahresbericht und Abrechnungen erstellen
- Kasse und Kassenbuch führen
- Bibliothek führen
- Termin- und Organisationsmanagement verantworten
- Koordination von Teamterminen, Leitungsterminen und Fallbesprechungen durchführen
- Organisation von Räumen und Materialien übernehmen
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Elternkursen und Gruppenangeboten leisten
- Flyer erstellen
- Websitegestaltung übernehmen
- Bewirtung organisieren
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Schriftverkehr erledigen
- Bestellungen tätigen
- Ablage und Archivierung durchführen
- Sicherheitsbeauftragte/r sein
- Fachkräfte organisatorisch unterstützen
- Erstellen und Vorbereiten von Unterlagen und Formularen
- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement leisten
- Schnittstellenfunktion wahrnehmen
- Kontakt zu Jugendämtern, Schulen, Kitas oder anderen Einrichtungen und internen Diensten pflegen
- Koordination externer Termine oder Kooperationen übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Powerpoint
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlungen
- Prämien für geworbene Mitarbeiter
Retirement Plans
- Betriebsrente
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildung
Other Benefits
- Lebensarbeitszeitmodell
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals und Auszeiten
Healthcare & Fitness
- Kostenfreie Gesundheitsförderung
Corporate Discounts
- Personalrabatte
- Corporate Benefits
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Company Bike
- Jobrad
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKöln - FORTUNA Wintergarten Vertriebsgesellschaft mbH
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Nejo AI Summary
Erstkontaktmanagement für Klient*innen einer Erziehungsberatungsstelle, Empfang und Betreuung auf Deutsch und Englisch. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sehr gute Englischkenntnisse
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- Beherrschen der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
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- Bewirtung organisieren
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Schriftverkehr erledigen
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- Ablage und Archivierung durchführen
- Sicherheitsbeauftragte/r sein
- Fachkräfte organisatorisch unterstützen
- Erstellen und Vorbereiten von Unterlagen und Formularen
- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement leisten
- Schnittstellenfunktion wahrnehmen
- Kontakt zu Jugendämtern, Schulen, Kitas oder anderen Einrichtungen und internen Diensten pflegen
- Koordination externer Termine oder Kooperationen übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Powerpoint
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlungen
- Prämien für geworbene Mitarbeiter
Retirement Plans
- Betriebsrente
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildung
Other Benefits
- Lebensarbeitszeitmodell
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals und Auszeiten
Healthcare & Fitness
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Corporate Discounts
- Personalrabatte
- Corporate Benefits
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Company Bike
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Family Support
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About the Company
Caritasverband für die Stadt Köln e.V.
Industry
Healthcare
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Das Unternehmen bietet fachkompetente und individuelle Pflege für Senior*innen in stationären und ambulanten Einrichtungen.
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