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JO
JobProfil Köln
8h ago

Fachkraft für Verwaltung, administrative Aufgaben und Empfang(m/w/x)

Leverkusen, Köln
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Standorts Leverkusen und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du den Empfang leitest und die gesamte Administration sowie Buchhaltung unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Empfang wünschenswert
  • •Erfahrung in Rechnungsstellung, Debitorenbearbeitung und Bestellwesen vorteilhaft
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • •Strukturiertheit
  • •Zuverlässigkeit
  • •Kontaktstärke und Kommunikationsfähigkeit
  • •Engagement und Problemlösungskompetenz
  • •Hohe Belastbarkeit
  • •Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • •Motivationsfähigkeit
  • •Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Kommunikationsstärke und Motivationsgeschick

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Besucher:innen und Teilnehmende professionell empfangen
  • •Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
  • •E-Mail-Kommunikation übernehmen
  • •Dokumente verwalten und ablegen
  • •Daten pflegen
  • •Rechnungen stellen und Debitoren bearbeiten
  • •Zahlungseingänge kontrollieren
  • •Bestellwesen und Lieferungen verwalten
  • •Mit Lieferanten koordinieren
  • •Organisatorische Projektabläufe unterstützen
  • •Termine, Besprechungen und Räume planen
  • •Besprechungsunterlagen und Präsentationen vorbereiten
  • •Interne und externe Partner:innen betreuen
  • •Allgemeine administrative Teamaufgaben erledigen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • •Arbeit in einem interdisziplinären Team

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Informal Culture

  • •Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
  • •Zusammenarbeit in einem professionellen Team

Mentorship & Coaching

  • •Fester Ansprechpartner zur Einarbeitung
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