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GFGFBI GmbH

Fachkraft für die Personalverwaltung(m/w/x)

Koblenz
from 3,000 - 3,200 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung von Lohnbuchhaltung, Recruiting und Stammdatenpflege in Bildungseinrichtung für junge Talente. Kaufmännischer Berufsabschluss und Berufserfahrung in Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung erforderlich. Arbeit in flachen Hierarchien.

Requirements

  • EDV-Affinität, Diskretion und Lernbereitschaft
  • Kaufmännischer Berufsabschluss
  • Berufserfahrung in Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung oder Assistenz
  • Kontaktfreude, Kommunikationsfreude und Eigenmotivation
  • Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Überdurchschnittliche EDV- und MS Office Kenntnisse
  • Loyalität, Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • Entscheidungsfähigkeit
  • Diskretion
  • PKW-Führerschein und Mobilität
  • Kenntnisse in sozialer oder berufsintegrativer Arbeit
  • Menschenkenntnis und verbale Ausdrucksfähigkeit
  • Mitdenken und pragmatisch-gestalterisches Handeln
  • Anpassungsfähigkeit im Team
  • Bereitschaft zur Fortbildung in Buchhaltung
  • Freundliches und zugewandtes Menschenbild

Tasks

  • Schnittstelle zwischen Personalverwaltung und Standorten bilden
  • Lohnbuchhaltung und Meldewesen unterstützen
  • Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
  • Stammdaten pflegen und mit Behörden sowie Vertragspartnern korrespondieren
  • Prozesse in flachen Hierarchien steuern
  • Belegschaft beratend zur Seite stehen
  • Anliegen an das Verwaltungsteam und die Geschäftsleitung koordinieren
  • HR- und Recruiting-Programme pflegen und aufbauen
  • Termine für das Recruiting-Team vereinbaren und koordinieren
  • Mit Bewerber:innen und Hospitant:innen korrespondieren
  • Unterlagen und Anschreiben prüfen, erstellen und beantragen
  • Arbeitszeugnisse erstellen
  • Arbeitsverträge gestalten
  • Einladungen zu Sitzungen und Gesprächen koordinieren
  • Bewerber:innen und Gäste empfangen und bewirten
  • Firmenfahrräder verwalten und beantragen
  • Personalverwaltung und -leitung umfassend unterstützen
  • Urlaubsvertretung im Backoffice übernehmen
  • Verwaltungsaufgaben im Online-Projekt unterstützen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Outlook
  • MS Teams

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Passgenaue Einarbeitung

Learning & Development

  • Persönliche und fachliche Weiterbildungen

Informal Culture

  • Wertschätzende, lebendige und motivierende Arbeitsatmosphäre
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