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GF
GFBI GmbH
6d ago

Fachkraft für die Personalverwaltung(m/w/x)

Koblenz
from 3,000 - 3,200 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Stütze im Personalwesen: Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle vom Recruiting bis zur Vertragsgestaltung und berätst die Belegschaft kompetent.

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Requirements

  • •EDV-Affinität, Diskretion und Lernbereitschaft
  • •Kaufmännischer Berufsabschluss
  • •Berufserfahrung in Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung oder Assistenz
  • •Kontaktfreude, Kommunikationsfreude und Eigenmotivation
  • •Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Überdurchschnittliche EDV- und MS Office Kenntnisse
  • •Loyalität, Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
  • •Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • •Entscheidungsfähigkeit
  • •Diskretion
  • •PKW-Führerschein und Mobilität
  • •Kenntnisse in sozialer oder berufsintegrativer Arbeit
  • •Menschenkenntnis und verbale Ausdrucksfähigkeit
  • •Mitdenken und pragmatisch-gestalterisches Handeln
  • •Anpassungsfähigkeit im Team
  • •Bereitschaft zur Fortbildung in Buchhaltung
  • •Freundliches und zugewandtes Menschenbild

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Schnittstelle zwischen Personalverwaltung und Standorten bilden
  • •Lohnbuchhaltung und Meldewesen unterstützen
  • •Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
  • •Stammdaten pflegen und mit Behörden sowie Vertragspartnern korrespondieren
  • •Prozesse in flachen Hierarchien steuern
  • •Belegschaft beratend zur Seite stehen
  • •Anliegen an das Verwaltungsteam und die Geschäftsleitung koordinieren
  • •HR- und Recruiting-Programme pflegen und aufbauen
  • •Termine für das Recruiting-Team vereinbaren und koordinieren
  • •Mit Bewerber:innen und Hospitant:innen korrespondieren
  • •Unterlagen und Anschreiben prüfen, erstellen und beantragen
  • •Arbeitszeugnisse erstellen
  • •Arbeitsverträge gestalten
  • •Einladungen zu Sitzungen und Gesprächen koordinieren
  • •Bewerber:innen und Gäste empfangen und bewirten
  • •Firmenfahrräder verwalten und beantragen
  • •Personalverwaltung und -leitung umfassend unterstützen
  • •Urlaubsvertretung im Backoffice übernehmen
  • •Verwaltungsaufgaben im Online-Projekt unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeMS ExcelMS WordMS OutlookMS Teams

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Passgenaue Einarbeitung

Learning & Development

  • •Persönliche und fachliche Weiterbildungen

Informal Culture

  • •Wertschätzende, lebendige und motivierende Arbeitsatmosphäre
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