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BWBW Converting Solutions

People Administrator/ Personalsachbearbeiter(m/w/x)

Neuwied, Lauterbach
Full-timeOn-siteExperienced

Betreuung administrativer Personalprozesse über den gesamten Employee Lifecycle, inklusive Erstellung von Verträgen und Zeugnissen für Barry-Wehmiller-Unternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration oder vergleichbarer Funktion
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office
  • Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und service-/lösungsorientierte Haltung
  • Completed vocational training in commercial or business-related field, ideally with HR focus, or comparable qualification
  • Several years of professional experience in HR administration or similar role
  • Proficiency in HR systems and common MS Office applications
  • Structured, detail-oriented, and confidential working style
  • Strong communication skills with service- and solution-oriented mindset

Tasks

  • Administrative Personalprozesse über den gesamten Employee Lifecycle betreuen
  • Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse erstellen und pflegen
  • Weitere personalrelevante Dokumente erstellen und pflegen
  • Personalstammdaten und digitale Personalakten pflegen und verwalten
  • Qualitätssicherung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten durchführen
  • Vorbereitende Entgeltabrechnung unterstützen
  • Zeitwirtschaft betreuen
  • Abwesenheiten verwalten
  • Relevante HR-Kennzahlen verwalten
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragestellungen sein
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern koordinieren
  • Mitwirkung in HR-Projekten
  • Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • HR-Systeme
  • MS Office

Benefits

Diverse Work

  • Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit

Informal Culture

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswegen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplatzbedingungen
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    from 3,000 - 3,200 / month
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