VIVIDUS
Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
INInstitut für Auslandsbeziehungen
Förderprogramm zivik Officemanager:in(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung von Anträgen und Projektförderungen, inklusive Zahlungsanordnungen und Mittelsteuerung. Kaufmännische Ausbildung mit 3+ Jahren Erfahrung in Finanzadministration und Excel erforderlich. Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.
Requirements
- Mindestens dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch oder vergleichbar)
- Gute Kenntnisse in Finanzadministration, Aktenführung und Datenbanken
- Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches, souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz
Tasks
- Akten und Dateiordner zu Anträgen und Projektförderungen anlegen, pflegen und ordnen
- Anträge und Projektförderungen in Listen und Datenbanken erfassen
- Zahlungsanordnungen erstellen
- Rechnerische Richtigkeit prüfen
- Monitoring und Steuerung der Projektmittel unterstützen
- Auswahlverfahren für Auftragsvergaben durchführen
- Auftragsvergaben dokumentieren
- Interessierte NGOs über Fördermöglichkeiten beraten
- Interessierte NGOs über Antragsverfahren beraten
- Verwaltungstechnischen Schriftverkehr begleiten
- Internen Dokumentenaustausch koordinieren
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- Veranstaltungen durchführen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Excel
- Datenbanken
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil
Public Transport Subsidies
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
Parking & Commuter Benefits
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Institut für Auslandsbeziehungen and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- aconium GmbH
Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermittelmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Bremen, Hamburg - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - CRESO Creative Sozialarbeit gGmbH und GBB Gesellschaft für berufliche Bildung mbH
Verwaltungskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedBerlin - Diakonie Eingliederungshilfe Simeon gGmbH
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin
INInstitut für Auslandsbeziehungen
Förderprogramm zivik Officemanager:in(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
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Verwaltung von Anträgen und Projektförderungen, inklusive Zahlungsanordnungen und Mittelsteuerung. Kaufmännische Ausbildung mit 3+ Jahren Erfahrung in Finanzadministration und Excel erforderlich. Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.
Requirements
- Mindestens dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch oder vergleichbar)
- Gute Kenntnisse in Finanzadministration, Aktenführung und Datenbanken
- Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches, souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz
Tasks
- Akten und Dateiordner zu Anträgen und Projektförderungen anlegen, pflegen und ordnen
- Anträge und Projektförderungen in Listen und Datenbanken erfassen
- Zahlungsanordnungen erstellen
- Rechnerische Richtigkeit prüfen
- Monitoring und Steuerung der Projektmittel unterstützen
- Auswahlverfahren für Auftragsvergaben durchführen
- Auftragsvergaben dokumentieren
- Interessierte NGOs über Fördermöglichkeiten beraten
- Interessierte NGOs über Antragsverfahren beraten
- Verwaltungstechnischen Schriftverkehr begleiten
- Internen Dokumentenaustausch koordinieren
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- Veranstaltungen durchführen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Excel
- Datenbanken
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil
Public Transport Subsidies
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
Parking & Commuter Benefits
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Institut für Auslandsbeziehungen
Industry
NonProfit
Description
Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft ein.
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - aconium GmbH
Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermittelmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Bremen, Hamburg - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - CRESO Creative Sozialarbeit gGmbH und GBB Gesellschaft für berufliche Bildung mbH
Verwaltungskraft(m/w/x)
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Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin