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DIDiakonie Eingliederungshilfe Simeon gGmbH

Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

Berlin
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced
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Verwaltungsprozesse für Klient*innen in der Behinderten- und Wohnungsnotfallhilfe, erste Ansprechperson für Trägerwohnungen, Miet- und Betreuungsverträge. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Verwaltung erforderlich. Kinderzuschlag und betriebliche Zusatzrente.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Spaß an Zahlen und administrativen Tätigkeiten
  • Affinität zu digitalen Lösungen und Lernbereitschaft für Verwaltungssoftware
  • Idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung oder Einarbeitungsinteresse
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Offenheit für den Kontakt mit Klient*innen

Tasks

  • Verwaltungstechnische Abläufe und Prozesse der sozialen Einrichtung verantworten
  • Besucher:innen, Klient:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort betreuen
  • Gelegentliche Termine in externen Dienststellen wahrnehmen
  • Als erste Ansprechperson für Trägerwohnungen fungieren
  • Miet- und Betreuungsverträge nach Vorgaben erstellen
  • Schlüsselübergaben durchführen und notwendige Instandsetzungen organisieren
  • Abrechnungen erstellen und an behördliche Stellen weiterleiten
  • Mahnwesen eigenständig bearbeiten
  • Überweisungen tätigen und Zahlungseingänge überwachen
  • Zahlungsvorgänge mit Buchhaltung und Controlling abstimmen
  • Dienstpläne überwachen und Krankschreibungen verwalten
  • Telefonzentrale im Tagesgeschäft betreuen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Verwaltungssoftware

Benefits

Competitive Pay

  • Regelmäßige Gehaltsentwicklung
  • Jahressonderzahlungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Zusatzrente

Family Support

  • Kinderzuschlag

Flexible Working

  • Führen von Zeitwertkonten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester frei

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Jobticket
  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Mitgliedschaft bei Wellhub
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