Alcon Deutschland GmbH
Product Manager - Surgical DACH(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Aschaffenburg
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Your personal AI career agent
ALAlcon Deutschland GmbH
Executive / Office Assistant(m/w/x)
Aschaffenburg
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Betreuung zentraler Themen für DACH bei einem Weltmarktführer in der Augenheilkunde. Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsassistent/in erforderlich. JobRad Bike-Leasing, exzellentes Onboarding.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung
- Sehr guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Authentizität und Kommunikationsstärke
- Exzellente Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion
Tasks
- Administrative und organisatorische Betreuung zentraler Themen für DACH übernehmen
- Umfassenden administrativen Support für die Geschäftsführung leisten
- Terminmanagement für die Geschäftsführung übernehmen
- Reisebuchungen für die Geschäftsführung durchführen
- Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung erstellen
- Monatliche Surgical Leadership Team Meetings organisieren
- Jahresplanung der Termine für Surgical Leadership Team Meetings durchführen
- Agenda-Erstellung für Surgical Leadership Team Meetings übernehmen
- Protokollführung für Surgical Leadership Team Meetings durchführen
- Jährliches Surgical Offsite Meeting planen und organisieren
- Location für das Surgical Offsite Meeting auswählen
- Programm für das Surgical Offsite Meeting gestalten
- Agenda für das Surgical Offsite Meeting erstellen
- Vierteljährliche DACH Leadership Team Meetings organisieren
- Terminplanung für DACH Leadership Team Meetings durchführen
- Agenda-Erstellung für DACH Leadership Team Meetings übernehmen
- Protokolle für DACH Leadership Team Meetings erstellen
- DACH Townhall Meetings organisieren und koordinieren
- Einladungsmanagement für DACH Townhall Meetings übernehmen
- Präsentationsvorbereitung für DACH Townhall Meetings durchführen
- Archivierung im DACH InSight SharePoint durchführen
- DACH Welcome Day planen und durchführen
- L&C- und Regulatory-Affairs-Onboarding-Trainings planen und durchführen
- Einladungen für Onboarding-Trainings versenden
- Presenter-Abstimmung für Onboarding-Trainings durchführen
- Content-Pflege für Onboarding-Trainings übernehmen
- Zentrale interne Events organisieren
- Standortübergreifende Koordination für interne Events durchführen
- DACH-Intranetseiten pflegen
- Interne Kommunikation unterstützen
- Administrative Unterstützung im Fuhrparkmanagement leisten
- Administrative Unterstützung in Finance & Procurement leisten
- Operatives Bestellmanagement durchführen
- Operatives Rechnungsmanagement durchführen
- Ansprechpartner:in für Facility Management sein
- Ansprechpartner:in für ISS-Dienstleister sein
- Büroorganisation übernehmen
- Rolle als Site Lead Associate Giving übernehmen
- Rolle im Bereich Arbeitssicherheit übernehmen
- Rolle im Bereich Brandschutz übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- JobRad Bike-Leasing
Mentorship & Coaching
- Exzellentes Onboarding
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Administrative und organisatorische Betreuung zentraler Themen für DACH bei einem Weltmarktführer in der Augenheilkunde. Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsassistent/in erforderlich. JobRad Bike-Leasing, exzellentes Onboarding.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung
- Sehr guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Authentizität und Kommunikationsstärke
- Exzellente Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion
Tasks
- Administrative und organisatorische Betreuung zentraler Themen für DACH übernehmen
- Umfassenden administrativen Support für die Geschäftsführung leisten
- Terminmanagement für die Geschäftsführung übernehmen
- Reisebuchungen für die Geschäftsführung durchführen
- Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung erstellen
- Monatliche Surgical Leadership Team Meetings organisieren
- Jahresplanung der Termine für Surgical Leadership Team Meetings durchführen
- Agenda-Erstellung für Surgical Leadership Team Meetings übernehmen
- Protokollführung für Surgical Leadership Team Meetings durchführen
- Jährliches Surgical Offsite Meeting planen und organisieren
- Location für das Surgical Offsite Meeting auswählen
- Programm für das Surgical Offsite Meeting gestalten
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- Vierteljährliche DACH Leadership Team Meetings organisieren
- Terminplanung für DACH Leadership Team Meetings durchführen
- Agenda-Erstellung für DACH Leadership Team Meetings übernehmen
- Protokolle für DACH Leadership Team Meetings erstellen
- DACH Townhall Meetings organisieren und koordinieren
- Einladungsmanagement für DACH Townhall Meetings übernehmen
- Präsentationsvorbereitung für DACH Townhall Meetings durchführen
- Archivierung im DACH InSight SharePoint durchführen
- DACH Welcome Day planen und durchführen
- L&C- und Regulatory-Affairs-Onboarding-Trainings planen und durchführen
- Einladungen für Onboarding-Trainings versenden
- Presenter-Abstimmung für Onboarding-Trainings durchführen
- Content-Pflege für Onboarding-Trainings übernehmen
- Zentrale interne Events organisieren
- Standortübergreifende Koordination für interne Events durchführen
- DACH-Intranetseiten pflegen
- Interne Kommunikation unterstützen
- Administrative Unterstützung im Fuhrparkmanagement leisten
- Administrative Unterstützung in Finance & Procurement leisten
- Operatives Bestellmanagement durchführen
- Operatives Rechnungsmanagement durchführen
- Ansprechpartner:in für Facility Management sein
- Ansprechpartner:in für ISS-Dienstleister sein
- Büroorganisation übernehmen
- Rolle als Site Lead Associate Giving übernehmen
- Rolle im Bereich Arbeitssicherheit übernehmen
- Rolle im Bereich Brandschutz übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- JobRad Bike-Leasing
Mentorship & Coaching
- Exzellentes Onboarding
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
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Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde, das sich für Innovation und Fortschritt einsetzt.
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