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HEHelmut Westarp GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Aschaffenburg
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Unterstützung der Geschäftsführung in einem familiengeführten Entsorgungsfachbetrieb mit Fokus auf Nachhaltigkeit. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz (idealerweise Geschäftsführung/Management), von Vorteil
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Team- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, freundliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Tasks

  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
  • Termine koordinieren
  • Meetings und Besprechungen planen, organisieren und nachbereiten
  • Zentrales E-Mail-Postfach betreuen
  • Anfragen sichten, priorisieren und weiterleiten
  • Telefonate annehmen, vorqualifizieren und weiterleiten
  • Korrespondenz und Präsentationen erstellen und überarbeiten
  • Veranstaltungen und interne Abläufe organisieren
  • An bereichsübergreifenden Themen mitarbeiten und unterstützen
  • Allgemeine Büroorganisation und Administration übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Anwendungen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Retirement Plans

  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Learning & Development

  • Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • Kaffee- und Trinkwasserflatrate

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing

Team Events

  • Mitarbeiter-Events
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