Your personal AI career agent
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung in einem familiengeführten Entsorgungsfachbetrieb mit Fokus auf Nachhaltigkeit. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz (idealerweise Geschäftsführung/Management), von Vorteil
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Team- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Tasks
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Termine koordinieren
- Meetings und Besprechungen planen, organisieren und nachbereiten
- Zentrales E-Mail-Postfach betreuen
- Anfragen sichten, priorisieren und weiterleiten
- Telefonate annehmen, vorqualifizieren und weiterleiten
- Korrespondenz und Präsentationen erstellen und überarbeiten
- Veranstaltungen und interne Abläufe organisieren
- An bereichsübergreifenden Themen mitarbeiten und unterstützen
- Allgemeine Büroorganisation und Administration übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Learning & Development
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Snacks & Drinks
- Kaffee- und Trinkwasserflatrate
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
Team Events
- Mitarbeiter-Events
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Helmut Westarp GmbH & Co. KGFull-timeApprenticeshipOn-siteAschaffenburgfrom 950 / month
- RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG
Empfangsmitarbeiter/ Bürokauffrau(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEschau - Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Lader / Beifahrer im Nahverkehr(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteEntry LevelAschaffenburg - Aumovio
Executive Assistant to BA Head UX(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBabenhausen - Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Abrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedAschaffenburg
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung in einem familiengeführten Entsorgungsfachbetrieb mit Fokus auf Nachhaltigkeit. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz (idealerweise Geschäftsführung/Management), von Vorteil
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Team- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Tasks
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Termine koordinieren
- Meetings und Besprechungen planen, organisieren und nachbereiten
- Zentrales E-Mail-Postfach betreuen
- Anfragen sichten, priorisieren und weiterleiten
- Telefonate annehmen, vorqualifizieren und weiterleiten
- Korrespondenz und Präsentationen erstellen und überarbeiten
- Veranstaltungen und interne Abläufe organisieren
- An bereichsübergreifenden Themen mitarbeiten und unterstützen
- Allgemeine Büroorganisation und Administration übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Learning & Development
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Snacks & Drinks
- Kaffee- und Trinkwasserflatrate
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
Team Events
- Mitarbeiter-Events
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist ein zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb, der sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
Not a perfect match?
- Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteAschaffenburgfrom 950 / month - RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG
Empfangsmitarbeiter/ Bürokauffrau(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEschau - Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Lader / Beifahrer im Nahverkehr(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteEntry LevelAschaffenburg - Aumovio
Executive Assistant to BA Head UX(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBabenhausen - Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Abrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedAschaffenburg