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RÜRÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG

Empfangsmitarbeiter/ Bürokauffrau(m/w/x)

Eschau
Full-timeOn-siteJunior
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Telefonanlage bedienen und Besucher empfangen in Personalvermittlungsagentur. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kindergarten-Unterstützung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder Büroorganisation wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Tasks

  • Telefonanlage bedienen und eingehende Anrufe betreuen
  • Besucher empfangen und anmelden sowie Besucherausweise ausgeben
  • Besprechungsräume organisieren und bei Veranstaltungen unterstützen
  • Dienstreisen planen und buchen sowie Rechnungen prüfen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten sowie Frankiermaschine verwalten
  • Poolfahrzeuge und Kaffeetransponder verwalten und abrechnen
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben durchführen, einschließlich Ablage, Dokumentation und Dateneingaben
  • Kaufmännischen Bereich in administrativen Aufgaben unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Freizeitausgleich durch Arbeitszeitkonto

Additional Allowances

  • Finanzielle Zusätze: Unterstützung für den Kindergarten
  • Weihnachtsgeld
  • Überstunden- und Fahrtkostenzuschläge

Job Security

  • Jobsicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • Bis zu 30 Urlaubstage

Learning & Development

  • Kostenlose zertifizierte Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Bonuses & Incentives

  • Bonus für Empfehlungen: 1000 € Prämie

Informal Culture

  • Familiäre Atmosphäre: Individuelle Betreuung
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