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RÜ
RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG
12d ago

Empfangsmitarbeiter/ Bürokauffrau(m/w/x)

Eschau
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du organisierst Besprechungsräume, planst Dienstreisen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder Büroorganisation wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Telefonanlage bedienen und eingehende Anrufe betreuen
  • •Besucher empfangen und anmelden sowie Besucherausweise ausgeben
  • •Besprechungsräume organisieren und bei Veranstaltungen unterstützen
  • •Dienstreisen planen und buchen sowie Rechnungen prüfen
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten sowie Frankiermaschine verwalten
  • •Poolfahrzeuge und Kaffeetransponder verwalten und abrechnen
  • •Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben durchführen, einschließlich Ablage, Dokumentation und Dateneingaben
  • •Kaufmännischen Bereich in administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Freizeitausgleich durch Arbeitszeitkonto

Additional Allowances

  • •Finanzielle Zusätze: Unterstützung für den Kindergarten
  • •Weihnachtsgeld
  • •Überstunden- und Fahrtkostenzuschläge

Job Security

  • •Jobsicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • •Bis zu 30 Urlaubstage

Learning & Development

  • •Kostenlose zertifizierte Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Bonuses & Incentives

  • •Bonus für Empfehlungen: 1000 € Prämie

Informal Culture

  • •Familiäre Atmosphäre: Individuelle Betreuung
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