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Executive Business Assistant to the Chief Communications Officer(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Walldorf
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SASAP
Executive Business Assistant to the Chief Communications Officer(m/w/x)
Walldorf
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Umgang mit sensiblen Inhalten und Strukturierung komplexer Kommunikationsthemen bei einem Cloud-Unternehmen. 5+ Jahre Berufserfahrung in Unternehmenskommunikation und ausgeprägte AI-first-Mentalität erforderlich. Arbeit in einem global agierenden Cloud-Umfeld.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Kommunikationswissenschaften, Journalismus, PR, Marketing, BWL, IT/AI)
- Mindestens 5+ Jahre Berufserfahrung (Unternehmens-/Executive Communications, PR, Social Media)
- Ausgeprägte AI-first-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher) und Erfahrung mit Senior Leadership
- Hohe organisatorische Exzellenz, Priorisierungsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten (Social Media, Executive/Unternehmenskommunikation)
- Erfahrung in cross-funktionaler Zusammenarbeit
- Kreativität und Gespür für Inhalte, Trends, Storytelling
- Diskretion, Verlässlichkeit, souveränes Auftreten
- Interesse an Innovation, AI und globalen Trends
- Belastbarkeit und Ruhe in Stresssituationen
Tasks
- Die Leiterin der globalen Kommunikation strategisch und operativ unterstützen
- Vertraulich mit sensiblen Inhalten umgehen
- Komplexe Themen strukturieren
- Präzise kommunizieren
- Prioritäten, Deadlines und Botschaften der CCO umsetzen
- Die Sichtbarkeit der CCO intern und extern stärken
- Strategischen Einsatz von Künstlicher Intelligenz vorantreiben
- Tagesgeschäft der CCO steuern
- Meetings vorbereiten
- Briefings vorbereiten
- Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Weltweite Reisen der CCO operativ und strategisch begleiten
- Stakeholder-Abstimmungen für Reisen durchführen
- Reisebriefings erstellen
- Reisen vor- und nachbereiten
- In Global-Communications-Projekten mitarbeiten
- Globale Kampagnen unterstützen
- Strategische Initiativen unterstützen
- Eng mit dem Global Communications Team zusammenarbeiten
- Global Comms Quartalsberichte erstellen
- An Eventformaten wie Earnings teilnehmen
- Ganzheitlichen LinkedIn-Kommunikationsplan für die CCO entwickeln
- Redaktionelle Betreuung und Themenkuratierung für LinkedIn übernehmen
- Performance der LinkedIn-Kommunikation analysieren
- Keynotes, Reden und Statements für die CCO erstellen
- Moderationskarten für die CCO erstellen
- Konsistenten Tone of Voice sicherstellen
- Als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder agieren
- Kollaborative Zusammenarbeit fördern
Work Experience
- 5 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- AI
Benefits
Informal Culture
- Kultur der Inklusion
Healthcare & Fitness
- Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Learning & Development
- Persönliche Entwicklung
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Not a perfect match?
- Aleph Alpha
Chief of Staff to the CRO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHeidelberg - Aleph Alpha
Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorHeidelberg - NTT DATA Business Solutions
Operations Office für den Geschäftsbereich Market Excellence(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBielefeld, Heidelberg, Stuttgart, Pforzheim - Heidelberg Materials
Referent für Medien- und Pressearbeit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHeidelberg
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Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Kommunikationswissenschaften, Journalismus, PR, Marketing, BWL, IT/AI)
- Mindestens 5+ Jahre Berufserfahrung (Unternehmens-/Executive Communications, PR, Social Media)
- Ausgeprägte AI-first-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher) und Erfahrung mit Senior Leadership
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- Erfahrung in cross-funktionaler Zusammenarbeit
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- Diskretion, Verlässlichkeit, souveränes Auftreten
- Interesse an Innovation, AI und globalen Trends
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Tasks
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- Ganzheitlichen LinkedIn-Kommunikationsplan für die CCO entwickeln
- Redaktionelle Betreuung und Themenkuratierung für LinkedIn übernehmen
- Performance der LinkedIn-Kommunikation analysieren
- Keynotes, Reden und Statements für die CCO erstellen
- Moderationskarten für die CCO erstellen
- Konsistenten Tone of Voice sicherstellen
- Als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder agieren
- Kollaborative Zusammenarbeit fördern
Work Experience
- 5 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- AI
Benefits
Informal Culture
- Kultur der Inklusion
Healthcare & Fitness
- Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Learning & Development
- Persönliche Entwicklung
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IT
Description
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