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Executive Business Assistant to the Chief Communications Officer(m/w/x)
Steuerung des CCO-Tagesgeschäfts, Priorisierung von Themen und Vorbereitung von Briefings bei Software-Anbieter mit 200M+ Nutzern. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Executive Communications oder PR mit AI-first-Mentalität erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle verfügbar.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium in relevantem Studiengang (Kommunikationswissenschaften, Journalismus, PR, Marketing, BWL, IT/AI)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Unternehmens-/Executive Communications, PR, Social Media
- Ausgeprägte AI-first-Mentalität und Handeln mit Künstlicher Intelligenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)
- Sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
- Erfahrung im Umgang mit Senior Leadership
- Hohe organisatorische Exzellenz, Priorisierungsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten (Social Media, Executive/strategische Unternehmenskommunikation)
- Erfahrung in cross-funktionaler Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Kreativität, Gespür für Inhalte, Trends und Storytelling
- Diskretion, Verlässlichkeit, souveränes Auftreten
- Interesse an Innovation, AI und globalen Trends
- Belastbarkeit und Ruhe in Stresssituationen
Tasks
- Tagesgeschäft der CCO steuern
- Themen für die CCO priorisieren
- Meetings vorbereiten
- Briefings vorbereiten
- Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Weltweite Reisen der CCO operativ und strategisch begleiten
- Stakeholder für Reisen abstimmen
- Reisebriefings erstellen
- Themen für Reisen priorisieren
- Reisen vor- und nachbereiten
- In Global-Communications-Projekten mitarbeiten
- Globale Kampagnen unterstützen
- Strategische Initiativen unterstützen
- Eng mit dem Global Communications Team zusammenarbeiten
- Global Comms Quartalsberichte erstellen
- An Eventformaten wie Earnings teilnehmen
- Ganzheitlichen LinkedIn-Kommunikationsplan für die CCO entwickeln
- Redaktionelle Betreuung des LinkedIn-Plans sicherstellen
- Themen für LinkedIn kuratieren
- Performance des LinkedIn-Plans analysieren
- Keynotes, Reden und Moderationskarten verfassen
- Statements für interne und externe Auftritte verfassen
- Konsistenten Tone of Voice sicherstellen
- Interne und externe Stakeholder als Ansprechpartner betreuen
- Kollaborative Zusammenarbeit fördern
Work Experience
- 5 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- AI
Benefits
Learning & Development
- Ständiges Lernen
- Weiterentwicklung der Fähigkeiten
Informal Culture
- Kultur der Inklusion
Healthcare & Fitness
- Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Not a perfect match?
- SAPFull-timeWith HomeofficeSeniorWalldorf
- Aleph Alpha
Chief of Staff to the CRO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHeidelberg - Aleph Alpha
Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorHeidelberg - NTT DATA Business Solutions
Operations Office für den Geschäftsbereich Market Excellence(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBielefeld, Heidelberg, Stuttgart, Pforzheim - Heidelberg Materials
Referent für Medien- und Pressearbeit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHeidelberg
Executive Business Assistant to the Chief Communications Officer(m/w/x)
Steuerung des CCO-Tagesgeschäfts, Priorisierung von Themen und Vorbereitung von Briefings bei Software-Anbieter mit 200M+ Nutzern. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Executive Communications oder PR mit AI-first-Mentalität erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle verfügbar.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium in relevantem Studiengang (Kommunikationswissenschaften, Journalismus, PR, Marketing, BWL, IT/AI)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Unternehmens-/Executive Communications, PR, Social Media
- Ausgeprägte AI-first-Mentalität und Handeln mit Künstlicher Intelligenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)
- Sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
- Erfahrung im Umgang mit Senior Leadership
- Hohe organisatorische Exzellenz, Priorisierungsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten (Social Media, Executive/strategische Unternehmenskommunikation)
- Erfahrung in cross-funktionaler Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Kreativität, Gespür für Inhalte, Trends und Storytelling
- Diskretion, Verlässlichkeit, souveränes Auftreten
- Interesse an Innovation, AI und globalen Trends
- Belastbarkeit und Ruhe in Stresssituationen
Tasks
- Tagesgeschäft der CCO steuern
- Themen für die CCO priorisieren
- Meetings vorbereiten
- Briefings vorbereiten
- Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Weltweite Reisen der CCO operativ und strategisch begleiten
- Stakeholder für Reisen abstimmen
- Reisebriefings erstellen
- Themen für Reisen priorisieren
- Reisen vor- und nachbereiten
- In Global-Communications-Projekten mitarbeiten
- Globale Kampagnen unterstützen
- Strategische Initiativen unterstützen
- Eng mit dem Global Communications Team zusammenarbeiten
- Global Comms Quartalsberichte erstellen
- An Eventformaten wie Earnings teilnehmen
- Ganzheitlichen LinkedIn-Kommunikationsplan für die CCO entwickeln
- Redaktionelle Betreuung des LinkedIn-Plans sicherstellen
- Themen für LinkedIn kuratieren
- Performance des LinkedIn-Plans analysieren
- Keynotes, Reden und Moderationskarten verfassen
- Statements für interne und externe Auftritte verfassen
- Konsistenten Tone of Voice sicherstellen
- Interne und externe Stakeholder als Ansprechpartner betreuen
- Kollaborative Zusammenarbeit fördern
Work Experience
- 5 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- AI
Benefits
Learning & Development
- Ständiges Lernen
- Weiterentwicklung der Fähigkeiten
Informal Culture
- Kultur der Inklusion
Healthcare & Fitness
- Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
About the Company
SAP
Industry
IT
Description
SAP innovations help over four hundred thousand customers worldwide work together more efficiently and use business insight more effectively.
Not a perfect match?
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Executive Business Assistant to the Chief Communications Officer(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWalldorf - Aleph Alpha
Chief of Staff to the CRO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHeidelberg - Aleph Alpha
Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorHeidelberg - NTT DATA Business Solutions
Operations Office für den Geschäftsbereich Market Excellence(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBielefeld, Heidelberg, Stuttgart, Pforzheim - Heidelberg Materials
Referent für Medien- und Pressearbeit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHeidelberg