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CRCrown Gabelstapler

Executive Assistant(m/w/x)

Feldkirchen
Full-timeOn-siteManagement

Fachliche und disziplinarische Leitung des Rezeptions- und Office-Management-Teams bei Familienunternehmen für Materialflusslösungen. Mehrjährige Berufserfahrung in Hotellerie oder Büromanagement erforderlich. 39-Stunden-Woche mit vollem Freizeitausgleich und 30 Tagen Urlaub.

Requirements

  • Leidenschaftliches Organisationstalent
  • Belastbarkeit und Freundlichkeit unter Stress
  • Flexibilität bei Änderungen im Tagesablauf
  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotellerie, Büromanagement, Industrie)
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Hohe Qualitäts- und Serviceorientierung
  • Motivation zur Weiterentwicklung im globalen Umfeld
  • Erfahrung in oder Motivation zur Teamführung

Tasks

  • Das Executive Management tatkräftig unterstützen
  • Als Ansprechperson für das Executive Management fungieren
  • Rezeption und Office Management Team fachlich und disziplinarisch führen
  • Jährliche Verhandlungen mit Partnerhotels führen
  • Kontinuierlichen Austausch mit Reisekoordinator:innen pflegen
  • Reporting für das Travel Management erstellen
  • Meetings und Veranstaltungen eigenverantwortlich planen und organisieren
  • Catering und Housing für Events koordinieren
  • Administrative Tätigkeiten für reibungslose Büroabläufe koordinieren und optimieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Corporate Discounts

  • Fitness-Rabatte
  • Mitarbeiterangebote

Company Bike

  • Bikeleasing

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitstage

Parking & Commuter Benefits

  • Mitarbeiterparkplätze

Free or Subsidized Food

  • Subventionierte Kantine

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke

Team Events

  • Zweitägiger Welcome-Day

Learning & Development

  • Intensive theoretische Einarbeitung

Mentorship & Coaching

  • Intensive praktische Einarbeitung
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