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Executive Assistant(m/w/x)
Fachliche und disziplinarische Leitung des Rezeptions- und Office-Management-Teams bei Familienunternehmen für Materialflusslösungen. Mehrjährige Berufserfahrung in Hotellerie oder Büromanagement erforderlich. 39-Stunden-Woche mit vollem Freizeitausgleich und 30 Tagen Urlaub.
Requirements
- Leidenschaftliches Organisationstalent
- Belastbarkeit und Freundlichkeit unter Stress
- Flexibilität bei Änderungen im Tagesablauf
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotellerie, Büromanagement, Industrie)
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Qualitäts- und Serviceorientierung
- Motivation zur Weiterentwicklung im globalen Umfeld
- Erfahrung in oder Motivation zur Teamführung
Tasks
- Das Executive Management tatkräftig unterstützen
- Als Ansprechperson für das Executive Management fungieren
- Rezeption und Office Management Team fachlich und disziplinarisch führen
- Jährliche Verhandlungen mit Partnerhotels führen
- Kontinuierlichen Austausch mit Reisekoordinator:innen pflegen
- Reporting für das Travel Management erstellen
- Meetings und Veranstaltungen eigenverantwortlich planen und organisieren
- Catering und Housing für Events koordinieren
- Administrative Tätigkeiten für reibungslose Büroabläufe koordinieren und optimieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Corporate Discounts
- Fitness-Rabatte
- Mitarbeiterangebote
Company Bike
- Bikeleasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
Parking & Commuter Benefits
- Mitarbeiterparkplätze
Free or Subsidized Food
- Subventionierte Kantine
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Team Events
- Zweitägiger Welcome-Day
Learning & Development
- Intensive theoretische Einarbeitung
Mentorship & Coaching
- Intensive praktische Einarbeitung
Not a perfect match?
- Accenture Dienstlei. GmbHFull-timeOn-siteExperiencedMünchen
- GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSimmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main - AlixPartners
Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünchen - Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - MGZ – Medizinisch Genetische Zentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen
Executive Assistant(m/w/x)
Fachliche und disziplinarische Leitung des Rezeptions- und Office-Management-Teams bei Familienunternehmen für Materialflusslösungen. Mehrjährige Berufserfahrung in Hotellerie oder Büromanagement erforderlich. 39-Stunden-Woche mit vollem Freizeitausgleich und 30 Tagen Urlaub.
Requirements
- Leidenschaftliches Organisationstalent
- Belastbarkeit und Freundlichkeit unter Stress
- Flexibilität bei Änderungen im Tagesablauf
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotellerie, Büromanagement, Industrie)
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Qualitäts- und Serviceorientierung
- Motivation zur Weiterentwicklung im globalen Umfeld
- Erfahrung in oder Motivation zur Teamführung
Tasks
- Das Executive Management tatkräftig unterstützen
- Als Ansprechperson für das Executive Management fungieren
- Rezeption und Office Management Team fachlich und disziplinarisch führen
- Jährliche Verhandlungen mit Partnerhotels führen
- Kontinuierlichen Austausch mit Reisekoordinator:innen pflegen
- Reporting für das Travel Management erstellen
- Meetings und Veranstaltungen eigenverantwortlich planen und organisieren
- Catering und Housing für Events koordinieren
- Administrative Tätigkeiten für reibungslose Büroabläufe koordinieren und optimieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Corporate Discounts
- Fitness-Rabatte
- Mitarbeiterangebote
Company Bike
- Bikeleasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
Parking & Commuter Benefits
- Mitarbeiterparkplätze
Free or Subsidized Food
- Subventionierte Kantine
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Team Events
- Zweitägiger Welcome-Day
Learning & Development
- Intensive theoretische Einarbeitung
Mentorship & Coaching
- Intensive praktische Einarbeitung
About the Company
Crown Gabelstapler
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist international tätig im Bereich Maschinenbau und Betriebstechnik.
Not a perfect match?
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Executive Assistant(m/w/x)
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Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSimmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main - AlixPartners
Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünchen - Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - MGZ – Medizinisch Genetische Zentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen