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TE
Telio Management GmbH
last mo.

Executive Assistant(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für den COO und unterstützt auch den CEO. Dein Alltag umfasst die Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Datenanalysen, um die Geschäftsleitung optimal zu unterstützen.

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Requirements

  • •Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Managementassistenz
  • •Fähigkeit zur effizienten Planung von Terminen, Meetings und Reisen
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Outlook und PowerPoint
  • •Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch, idealerweise weitere Sprachen
  • •Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und Compliance-Richtlinien

Education

Vocational certification

Work Experience

5 - 7 years

Tasks

  • •Zentrale Ansprechperson für den COO sein
  • •CEO in Vertretung unterstützen
  • •Meetings planen und organisieren
  • •Protokolle erstellen und nachverfolgen
  • •Geschäftsreisen organisieren und steuern
  • •Reisebuchungen durchführen und Travel Policy einhalten
  • •Interne und externe Veranstaltungen koordinieren
  • •Korrespondenz in Deutsch und Englisch unterstützen
  • •Management-Präsentationen erstellen
  • •Datenanalysen für Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • •Sonderaufträge erledigen und aktiv in Projekten mitwirken
  • •Kontakte zu Kunden und Kooperationspartnern pflegen
  • •Unternehmen professionell repräsentieren
  • •Office-Management-Aufgaben übernehmen
  • •Meetingräume organisieren und Büromaterial verwalten
  • •Gäste empfangen
  • •Team im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
  • •Dokumentenverwaltung durchführen und mit anderen Standorten abstimmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Vergütungspaket

Modern Office

  • •Modernes, zentral gelegenes Büro

Informal Culture

  • •Offene Unternehmenskultur
  • •Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeitsmodell

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Corporate Discounts

  • •Pluxee-Gutscheine

Parking & Commuter Benefits

  • •HVV-Abo- oder Tiefgaragenstellplatz-Zuschuss

Other Benefits

  • •JobRad

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
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