ROI Marketing GmbH
Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
from 60,000 / year
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
EGEgon Zehnder
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Koordination komplexer internationaler Projekte und Klientenkorrespondenz bei Personalberatung mit 60+ Standorten weltweit. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion zwingend erforderlich. Strukturierte Arbeitsweise in global vernetzten Projektteams.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Liebe zum Detail und ganzheitliches Denken
- Lernbereitschaft und Wissensaustausch
- Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Priorisierung und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und professionelles Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Tools und KI
Tasks
- Reibungslose Büroabläufe sicherstellen
- Komplexe internationale Projekte koordinieren
- Schnittstelle zu verschiedenen Unternehmensbereichen bilden
- Eng mit unterschiedlichen Projektteams zusammenarbeiten
- Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen führen
- Deutsch- und englischsprachige Kommunikation übernehmen
- Projektdokumentation vorbereiten und überarbeiten
- Dokumente vor dem Versand finalisieren
- Komplexe Reise- und Terminplanungen koordinieren
- Reisekostenabrechnungen für Berater:innen und Externe erstellen
- Daten in der globalen Datenbank pflegen
- Events organisieren und durchführen
- Business-Development-Aktivitäten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- KI
Benefits
Other Benefits
- Persönliche und fachliche Entwicklung
- Selbstständiges Arbeiten
Informal Culture
- Diverses und inklusives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Purpose-Driven Work
- Eigene Ideen einbringen
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Modern Office
- Modernes und zentral gelegenes Büro
Flexible Working
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten
Modern Equipment
- Firmenhandy auch zur Privatnutzung
Public Transport Subsidies
- Vollständige Übernahme des Deutschlandtickets
Team Events
- Firmenfeiern
- Teamevents
- Gemeinsame Aktivitäten
Company Bike
- Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Egon Zehnder and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
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Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Fieldfisher
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AI/ML
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Koordination komplexer internationaler Projekte und Klientenkorrespondenz bei Personalberatung mit 60+ Standorten weltweit. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion zwingend erforderlich. Strukturierte Arbeitsweise in global vernetzten Projektteams.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Liebe zum Detail und ganzheitliches Denken
- Lernbereitschaft und Wissensaustausch
- Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Priorisierung und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und professionelles Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Tools und KI
Tasks
- Reibungslose Büroabläufe sicherstellen
- Komplexe internationale Projekte koordinieren
- Schnittstelle zu verschiedenen Unternehmensbereichen bilden
- Eng mit unterschiedlichen Projektteams zusammenarbeiten
- Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen führen
- Deutsch- und englischsprachige Kommunikation übernehmen
- Projektdokumentation vorbereiten und überarbeiten
- Dokumente vor dem Versand finalisieren
- Komplexe Reise- und Terminplanungen koordinieren
- Reisekostenabrechnungen für Berater:innen und Externe erstellen
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- Bachelor's degreeOR
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- Selbstständiges Arbeiten
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- Offene Türen
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Purpose-Driven Work
- Eigene Ideen einbringen
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Modern Office
- Modernes und zentral gelegenes Büro
Flexible Working
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten
Modern Equipment
- Firmenhandy auch zur Privatnutzung
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- Teamevents
- Gemeinsame Aktivitäten
Company Bike
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Corporate Discounts
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About the Company
Egon Zehnder
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum.
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