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Executive Assistant / Projektmanager mit Schwerpunkt im Marketing(m/w/x)
Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmen. Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit erforderlich. Mobiler Arbeitsplatz mit Freiraum zur individuellen Organisation.
Requirements
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Eigeninitiative
- Hohes Maß an Diskretion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar)
- Erste praktische Erfahrung (Praktika, Werkstudent, erste Berufserfahrung)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z.B. WordPress) von Vorteil
- Erfahrung mit Social Media Plattformen (insbesondere LinkedIn) von Vorteil
- Erfahrung mit Tools zur visuellen Content-Erstellung (z.B. Canva) von Vorteil
- Motivation und Engagement
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Tasks
- Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen
- Terminmanagement koordinieren und steuern
- Vertragsmanagement unterstützen
- Management-Meetings, Workshops und Präsentationen vor- und nachbereiten
- Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmen erstellen, aufbereiten und nachverfolgen
- Bereichsübergreifende Themen koordinieren
- Im Project Office unterstützen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation sicherstellen
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Schnittstellenfunktion zu PR- und Marketingagenturen wahrnehmen
- Marketingaktivitäten koordinieren
- Beiträge für Social Media erstellen
- Social-Media-Präsenz pflegen (insbesondere LinkedIn)
- Website und Marketing weiterentwickeln und optimieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Content-Management-Systemen
- WordPress
- Social Media Plattformen
- Canva
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Freiraum zur individuellen Organisation
Modern Equipment
- Mobiler Arbeitsplatz
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Other Benefits
- Wertschätzung
- Begeisterung für Digitalisierung
Career Advancement
- Wachstumsmöglichkeiten
- Entwicklungspotential
Startup Environment
- Dynamisches und motivierendes Unternehmensumfeld
Diverse Work
- Breites Aufgabenspektrum
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Mentorship & Coaching
- Raum für individuelle Entfaltung
Modern Office
- Moderne Arbeitsmethoden
Not a perfect match?
- Beilmann Marketing GmbHFull-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorKöln
- SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - PENNY
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKöln - Neuhaus Consulting GmbH
Junior Projektmanager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBonn, Königswinter, Köln, Düsseldorf, Hannover, Münster, Frankfurt am Main - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
Executive Assistant / Projektmanager mit Schwerpunkt im Marketing(m/w/x)
Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmen. Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit erforderlich. Mobiler Arbeitsplatz mit Freiraum zur individuellen Organisation.
Requirements
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Eigeninitiative
- Hohes Maß an Diskretion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar)
- Erste praktische Erfahrung (Praktika, Werkstudent, erste Berufserfahrung)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z.B. WordPress) von Vorteil
- Erfahrung mit Social Media Plattformen (insbesondere LinkedIn) von Vorteil
- Erfahrung mit Tools zur visuellen Content-Erstellung (z.B. Canva) von Vorteil
- Motivation und Engagement
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Tasks
- Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen
- Terminmanagement koordinieren und steuern
- Vertragsmanagement unterstützen
- Management-Meetings, Workshops und Präsentationen vor- und nachbereiten
- Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmen erstellen, aufbereiten und nachverfolgen
- Bereichsübergreifende Themen koordinieren
- Im Project Office unterstützen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation sicherstellen
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Schnittstellenfunktion zu PR- und Marketingagenturen wahrnehmen
- Marketingaktivitäten koordinieren
- Beiträge für Social Media erstellen
- Social-Media-Präsenz pflegen (insbesondere LinkedIn)
- Website und Marketing weiterentwickeln und optimieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Content-Management-Systemen
- WordPress
- Social Media Plattformen
- Canva
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Freiraum zur individuellen Organisation
Modern Equipment
- Mobiler Arbeitsplatz
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Other Benefits
- Wertschätzung
- Begeisterung für Digitalisierung
Career Advancement
- Wachstumsmöglichkeiten
- Entwicklungspotential
Startup Environment
- Dynamisches und motivierendes Unternehmensumfeld
Diverse Work
- Breites Aufgabenspektrum
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Mentorship & Coaching
- Raum für individuelle Entfaltung
Modern Office
- Moderne Arbeitsmethoden
About the Company
LEVACO Chemicals GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist ein führender Hersteller von Prozesschemikalien und fördert kontinuierliche Verbesserung sowie Sicherheit, Gesundheit, Umwelt & Qualität.
Not a perfect match?
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Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorKöln - SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - PENNY
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKöln - Neuhaus Consulting GmbH
Junior Projektmanager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBonn, Königswinter, Köln, Düsseldorf, Hannover, Münster, Frankfurt am Main - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln