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LULuigi Lavazza S.p.A.

Executive Assistant DACH & Polen(m/w/x)

Frankfurt am Main, Dachau
Full-timeWith Home OfficeSenior

Administrative and organizational support for executive management, including meeting and travel organization, for an Italian caffè brand in consumer goods. Five years relevant professional experience, ideally at Executive/C-Level, required. Betriebliche Krankenversicherung, Sodexo-Gutscheine, Jobticket, Fitnessstudiobeteiligung.

Requirements

  • Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise auf Executive-/C-Level-Niveau
  • Erfahrung im Kaffeesektor oder der FMCG-Branche wünschenswert
  • Erfahrung in der Erstellung von Management-Unterlagen, Business Reviews und Steering-Meetings
  • Sicherer Umgang mit KPIs, Datenanalysen und professionellen Präsentationen
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher; Italienisch, Französisch und/oder Polnisch von Vorteil
  • Digitales Mindset und sicherer Umgang mit modernen Tools
  • Offene, kommunikative und kooperationsstarke Persönlichkeit sowie analytisch-konzeptionelles Denken
  • Diskretion, Integrität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Ownership
  • Reisebereitschaft

Tasks

  • Das Management proaktiv in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen unterstützen
  • Kalender-, Termin- und Kommunikationsmanagement ganzheitlich übernehmen
  • Executive Meetings vor- und nachbereiten
  • Geschäftsreisen, Business Reviews und Management-Events organisieren und nachbereiten
  • Präsentationen, Reports und entscheidungsrelevante Management-Unterlagen erstellen
  • Business-Themen inhaltlich vorbereiten sowie Markt- und Performance-Daten analysieren
  • Abteilungsübergreifende, kommerziell relevante Themen und Projekte koordinieren
  • Eng mit den Commercial-Teams in der Region DACH und Polen zusammenarbeiten

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent
  • ItalianBasic
  • FrenchBasic
  • PolishBasic

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Fitnessstudiobeteiligung

Corporate Discounts

  • Sodexo-Gutscheine
  • Mitarbeiterrabatte

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Informal Culture

  • Offene und unternehmerische Firmenkultur

Mentorship & Coaching

  • Freiraum für individuelle Entwicklung
  • Onboarding-Plan
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