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Executive Assistant DACH & Polen(m/w/x)
Administrative and organizational support for executive management, including meeting and travel organization, for an Italian caffè brand in consumer goods. Five years relevant professional experience, ideally at Executive/C-Level, required. Betriebliche Krankenversicherung, Sodexo-Gutscheine, Jobticket, Fitnessstudiobeteiligung.
Requirements
- Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise auf Executive-/C-Level-Niveau
- Erfahrung im Kaffeesektor oder der FMCG-Branche wünschenswert
- Erfahrung in der Erstellung von Management-Unterlagen, Business Reviews und Steering-Meetings
- Sicherer Umgang mit KPIs, Datenanalysen und professionellen Präsentationen
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher; Italienisch, Französisch und/oder Polnisch von Vorteil
- Digitales Mindset und sicherer Umgang mit modernen Tools
- Offene, kommunikative und kooperationsstarke Persönlichkeit sowie analytisch-konzeptionelles Denken
- Diskretion, Integrität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Ownership
- Reisebereitschaft
Tasks
- Das Management proaktiv in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen unterstützen
- Kalender-, Termin- und Kommunikationsmanagement ganzheitlich übernehmen
- Executive Meetings vor- und nachbereiten
- Geschäftsreisen, Business Reviews und Management-Events organisieren und nachbereiten
- Präsentationen, Reports und entscheidungsrelevante Management-Unterlagen erstellen
- Business-Themen inhaltlich vorbereiten sowie Markt- und Performance-Daten analysieren
- Abteilungsübergreifende, kommerziell relevante Themen und Projekte koordinieren
- Eng mit den Commercial-Teams in der Region DACH und Polen zusammenarbeiten
Work Experience
- 5 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- Italian – Basic
- French – Basic
- Polish – Basic
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
- Fitnessstudiobeteiligung
Corporate Discounts
- Sodexo-Gutscheine
- Mitarbeiterrabatte
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Informal Culture
- Offene und unternehmerische Firmenkultur
Mentorship & Coaching
- Freiraum für individuelle Entwicklung
- Onboarding-Plan
Not a perfect match?
- Wego SystembaustoffeFull-timeWith HomeofficeExperiencedHanau
- MATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - Unbekannt
Senior Assistant (VP Operations and CIO)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - Insulet Germany GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main
Executive Assistant DACH & Polen(m/w/x)
Administrative and organizational support for executive management, including meeting and travel organization, for an Italian caffè brand in consumer goods. Five years relevant professional experience, ideally at Executive/C-Level, required. Betriebliche Krankenversicherung, Sodexo-Gutscheine, Jobticket, Fitnessstudiobeteiligung.
Requirements
- Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise auf Executive-/C-Level-Niveau
- Erfahrung im Kaffeesektor oder der FMCG-Branche wünschenswert
- Erfahrung in der Erstellung von Management-Unterlagen, Business Reviews und Steering-Meetings
- Sicherer Umgang mit KPIs, Datenanalysen und professionellen Präsentationen
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher; Italienisch, Französisch und/oder Polnisch von Vorteil
- Digitales Mindset und sicherer Umgang mit modernen Tools
- Offene, kommunikative und kooperationsstarke Persönlichkeit sowie analytisch-konzeptionelles Denken
- Diskretion, Integrität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Ownership
- Reisebereitschaft
Tasks
- Das Management proaktiv in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen unterstützen
- Kalender-, Termin- und Kommunikationsmanagement ganzheitlich übernehmen
- Executive Meetings vor- und nachbereiten
- Geschäftsreisen, Business Reviews und Management-Events organisieren und nachbereiten
- Präsentationen, Reports und entscheidungsrelevante Management-Unterlagen erstellen
- Business-Themen inhaltlich vorbereiten sowie Markt- und Performance-Daten analysieren
- Abteilungsübergreifende, kommerziell relevante Themen und Projekte koordinieren
- Eng mit den Commercial-Teams in der Region DACH und Polen zusammenarbeiten
Work Experience
- 5 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- Italian – Basic
- French – Basic
- Polish – Basic
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
- Fitnessstudiobeteiligung
Corporate Discounts
- Sodexo-Gutscheine
- Mitarbeiterrabatte
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Informal Culture
- Offene und unternehmerische Firmenkultur
Mentorship & Coaching
- Freiraum für individuelle Entwicklung
- Onboarding-Plan
About the Company
Luigi Lavazza S.p.A.
Industry
Food
Description
Das Unternehmen ist ein internationales Unternehmen der Konsumgüterbranche mit einer Vision, die No. 1 Caffè-Marke für italienischen Lifestyle zu werden.
Not a perfect match?
- Wego Systembaustoffe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHanau - MATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - Unbekannt
Senior Assistant (VP Operations and CIO)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - Insulet Germany GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main