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SA
SAWOO
last mo.

Event Coordinator / Host(m/w/x)

Köln, Düsseldorf
Part-time, Mini JobFreelanceOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die reibungslose Durchführung von Networking-Events für Führungskräfte verantwortlich. Du kümmerst dich um die Vorbereitung, begrüßt die Gäste herzlich und sorgst dafür, dass alle Details stimmen, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.

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Requirements

  • •Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
  • •Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen und Führungspersonen
  • •Muttersprachliches Englisch
  • •Voller Einsatz und Proaktivität
  • •Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung
  • •Offenheit für Feedback und neue Ideen
  • •Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
  • •Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen und Führungspersonen
  • •Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
  • •Voller Einsatz und Proaktivität
  • •Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung
  • •Offenheit für Feedback und neue Ideen

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Meetups
  • •Namensschilder und Fragebögen für die Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
  • •Kleinmaterialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
  • •Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
  • •Kleinere Vorbereitungen des Veranstaltungsorts treffen
  • •Letzte Absprachen mit dem Meetup Host und dem Personal der Location treffen
  • •Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
  • •Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
  • •Sicherstellen, dass das Service-Personal die Gäste mit Essen und Getränken versorgt
  • •Aktiv nach Getränkewünschen der Gäste fragen
  • •Unterstützung des Meetup Hosts während des Events leisten
  • •Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
  • •Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmer nach dem Event zu verknüpfen
  • •Einhaltung der Agenda des Meetup Hosts sicherstellen
  • •Exit-Fragebogen der Gäste einsammeln
  • •Eigenen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
  • •Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen aus der Vorstellungsrunde ergänzen
  • •Vollständigkeit und Korrektheit der Teilnehmerliste sicherstellen
  • •Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen

Languages

German – Native

English – Native

Benefits

Additional Allowances

  • •Pauschalvergütung pro Meetup
  • •Deckung kleinerer Ausgaben

Job Security

  • •Gute Planbarkeit

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern

Diverse Work

  • •Spannende Einblicke in Trends

Other Benefits

  • •Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
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