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SASAWOO

Event Coordinator / Host(m/w/x)

Köln, Düsseldorf
Part-time, Mini JobFreelanceOn-siteExperienced

Printing name tags, arranging materials, and personally welcoming decision-makers at meetups for corporate communities. Native English and 2+ years in upscale hospitality required. Direct contact with decision-makers, with expenses covered per meetup.

Requirements

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
  • Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen und Führungspersonen
  • Muttersprachliches Englisch
  • Voller Einsatz und Proaktivität
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung
  • Offenheit für Feedback und neue Ideen
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
  • Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen und Führungspersonen
  • Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
  • Voller Einsatz und Proaktivität
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung
  • Offenheit für Feedback und neue Ideen

Tasks

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Meetups
  • Namensschilder und Fragebögen für die Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
  • Kleinmaterialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
  • Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
  • Kleinere Vorbereitungen des Veranstaltungsorts treffen
  • Letzte Absprachen mit dem Meetup Host und dem Personal der Location treffen
  • Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
  • Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
  • Sicherstellen, dass das Service-Personal die Gäste mit Essen und Getränken versorgt
  • Aktiv nach Getränkewünschen der Gäste fragen
  • Unterstützung des Meetup Hosts während des Events leisten
  • Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
  • Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmer nach dem Event zu verknüpfen
  • Einhaltung der Agenda des Meetup Hosts sicherstellen
  • Exit-Fragebogen der Gäste einsammeln
  • Eigenen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
  • Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen aus der Vorstellungsrunde ergänzen
  • Vollständigkeit und Korrektheit der Teilnehmerliste sicherstellen
  • Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Benefits

Additional Allowances

  • Pauschalvergütung pro Meetup
  • Deckung kleinerer Ausgaben

Job Security

  • Gute Planbarkeit

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern

Diverse Work

  • Spannende Einblicke in Trends

Other Benefits

  • Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
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  • SAWOO

    Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings(m/w/x)

    Part-time/Mini JobFreelanceOn-siteExperienced
    Köln, Düsseldorf
  • SAWOO

    Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings (Hospitality & Gastronomy)(m/w/x)

    Part-timeFreelanceOn-siteExperienced
    Köln, Düsseldorf
  • SAWOO

    Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess(m/w/x)

    Part-timeFreelanceOn-siteExperienced
    Köln, Düsseldorf
    from 170 - 190 / month
  • SAWOO

    Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie) in Köln & Düssledorf(m/w/x)

    Part-timeFreelanceOn-siteExperienced
    Köln, Düsseldorf
  • compreneur AG

    Management Support / Team Assistenz(m/w/x)

    Part-time/Mini JobOn-siteExperienced
    Köln
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