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Event Coordinator / Host(m/w/x)
In dieser Rolle bist du für die reibungslose Durchführung von Networking-Events für Führungskräfte verantwortlich. Du kümmerst dich um die Vorbereitung, begrüßt die Gäste herzlich und sorgst dafür, dass alle Details stimmen, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
- Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen und Führungspersonen
- Muttersprachliches Englisch
- Voller Einsatz und Proaktivität
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
- Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen und Führungspersonen
- Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
- Voller Einsatz und Proaktivität
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
Tasks
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Meetups
- Namensschilder und Fragebögen für die Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
- Kleinmaterialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
- Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
- Kleinere Vorbereitungen des Veranstaltungsorts treffen
- Letzte Absprachen mit dem Meetup Host und dem Personal der Location treffen
- Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
- Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
- Sicherstellen, dass das Service-Personal die Gäste mit Essen und Getränken versorgt
- Aktiv nach Getränkewünschen der Gäste fragen
- Unterstützung des Meetup Hosts während des Events leisten
- Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
- Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmer nach dem Event zu verknüpfen
- Einhaltung der Agenda des Meetup Hosts sicherstellen
- Exit-Fragebogen der Gäste einsammeln
- Eigenen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
- Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen aus der Vorstellungsrunde ergänzen
- Vollständigkeit und Korrektheit der Teilnehmerliste sicherstellen
- Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen
Work Experience
Education
Languages
Benefits
Additional Allowances
- •Pauschalvergütung pro Meetup
- •Deckung kleinerer Ausgaben
Job Security
- •Gute Planbarkeit
Informal Culture
- •Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern
Diverse Work
- •Spannende Einblicke in Trends
Other Benefits
- •Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
- SAWOOPart-time/Mini JobFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorf
- SAWOO
Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings (Hospitality & Gastronomy)(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorf - SAWOO
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedfrom 170 - 190 / monthKöln, Düsseldorf - SAWOO
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie)(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedfrom 170 - 190Köln, Düsseldorf - WWP-Group
Intermediate Event- & Hospitality Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDornbirn, München, Wien, Köln, Innsbruck
Event Coordinator / Host(m/w/x)
In dieser Rolle bist du für die reibungslose Durchführung von Networking-Events für Führungskräfte verantwortlich. Du kümmerst dich um die Vorbereitung, begrüßt die Gäste herzlich und sorgst dafür, dass alle Details stimmen, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
- Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen und Führungspersonen
- Muttersprachliches Englisch
- Voller Einsatz und Proaktivität
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
- Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen und Führungspersonen
- Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
- Voller Einsatz und Proaktivität
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
Tasks
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Meetups
- Namensschilder und Fragebögen für die Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
- Kleinmaterialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
- Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
- Kleinere Vorbereitungen des Veranstaltungsorts treffen
- Letzte Absprachen mit dem Meetup Host und dem Personal der Location treffen
- Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
- Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
- Sicherstellen, dass das Service-Personal die Gäste mit Essen und Getränken versorgt
- Aktiv nach Getränkewünschen der Gäste fragen
- Unterstützung des Meetup Hosts während des Events leisten
- Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
- Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmer nach dem Event zu verknüpfen
- Einhaltung der Agenda des Meetup Hosts sicherstellen
- Exit-Fragebogen der Gäste einsammeln
- Eigenen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
- Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen aus der Vorstellungsrunde ergänzen
- Vollständigkeit und Korrektheit der Teilnehmerliste sicherstellen
- Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen
Work Experience
Education
Languages
Benefits
Additional Allowances
- •Pauschalvergütung pro Meetup
- •Deckung kleinerer Ausgaben
Job Security
- •Gute Planbarkeit
Informal Culture
- •Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern
Diverse Work
- •Spannende Einblicke in Trends
Other Benefits
- •Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
About the Company
SAWOO
Industry
Hospitality
Description
The company builds and operates communities for decision-makers in medium and large companies, facilitating collaborative learning and networking.
- SAWOO
Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings(m/w/x)
Part-time/Mini JobFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorf - SAWOO
Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings (Hospitality & Gastronomy)(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorf - SAWOO
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedfrom 170 - 190 / monthKöln, Düsseldorf - SAWOO
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie)(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedfrom 170 - 190Köln, Düsseldorf - WWP-Group
Intermediate Event- & Hospitality Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDornbirn, München, Wien, Köln, Innsbruck