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Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings(m/w/x)
In dieser Rolle bist du für die Organisation und Durchführung von Networking-Events für Führungskräfte verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft, von der Vorbereitung der Materialien bis zur persönlichen Begrüßung der Gäste und der Nachbereitung der Veranstaltung.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
- Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen
- Muttersprachliches Englisch
- Voller Einsatz und Proaktivität
- Zuverlässigkeit und große Sorgfalt
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
- Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen
- Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
- Voller Einsatz und Proaktivität
- Zuverlässigkeit und große Sorgfalt
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
Tasks
- Meetups vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Namensschilder und Fragebögen für die Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
- Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
- Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
- Veranstaltungsort vorbereiten und letzte Absprachen mit dem Meetup Host treffen
- Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
- Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
- Sicherstellen, dass das Service-Personal ausreichend Essen und Getränke bereitstellt
- Aktiv nach Getränkewünschen der Gäste fragen
- Meetup Host bei allen Angelegenheiten während des Events unterstützen
- Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
- Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmer nach dem Event zu verknüpfen
- Agenda des Meetup Hosts einhalten
- Exit-Fragebogen von den Gästen vor Verlassen des Meetups einsammeln
- Eigenen kleinen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
- Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen aus der Vorstellungsrunde ergänzen
- Teilnehmerliste auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüfen
- Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen
Work Experience
Education
Languages
Benefits
Competitive Pay
- •Pauschale Vergütung pro Meetup
Additional Allowances
- •Deckung kleinerer Ausgaben
Other Benefits
- •Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
- •Erfahrung im Eventmanagement
- SAWOOPart-time/Mini JobFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorf
- SAWOO
Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings (Hospitality & Gastronomy)(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorf - SAWOO
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedfrom 170 - 190 / monthKöln, Düsseldorf - SAWOO
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie)(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedfrom 170 - 190Köln, Düsseldorf - WWP-Group
Intermediate Event- & Hospitality Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDornbirn, München, Wien, Köln, Innsbruck
Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings(m/w/x)
In dieser Rolle bist du für die Organisation und Durchführung von Networking-Events für Führungskräfte verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft, von der Vorbereitung der Materialien bis zur persönlichen Begrüßung der Gäste und der Nachbereitung der Veranstaltung.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
- Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen
- Muttersprachliches Englisch
- Voller Einsatz und Proaktivität
- Zuverlässigkeit und große Sorgfalt
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
- Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen
- Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
- Voller Einsatz und Proaktivität
- Zuverlässigkeit und große Sorgfalt
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
Tasks
- Meetups vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Namensschilder und Fragebögen für die Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
- Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
- Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
- Veranstaltungsort vorbereiten und letzte Absprachen mit dem Meetup Host treffen
- Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
- Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
- Sicherstellen, dass das Service-Personal ausreichend Essen und Getränke bereitstellt
- Aktiv nach Getränkewünschen der Gäste fragen
- Meetup Host bei allen Angelegenheiten während des Events unterstützen
- Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
- Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmer nach dem Event zu verknüpfen
- Agenda des Meetup Hosts einhalten
- Exit-Fragebogen von den Gästen vor Verlassen des Meetups einsammeln
- Eigenen kleinen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
- Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen aus der Vorstellungsrunde ergänzen
- Teilnehmerliste auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüfen
- Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen
Work Experience
Education
Languages
Benefits
Competitive Pay
- •Pauschale Vergütung pro Meetup
Additional Allowances
- •Deckung kleinerer Ausgaben
Other Benefits
- •Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
- •Erfahrung im Eventmanagement
About the Company
SAWOO
Industry
Consulting
Description
The company builds and operates communities for decision-makers in medium and large companies, facilitating collaborative learning and networking.
- SAWOO
Event Coordinator / Host(m/w/x)
Part-time/Mini JobFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorf - SAWOO
Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings (Hospitality & Gastronomy)(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorf - SAWOO
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedfrom 170 - 190 / monthKöln, Düsseldorf - SAWOO
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie)(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedfrom 170 - 190Köln, Düsseldorf - WWP-Group
Intermediate Event- & Hospitality Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDornbirn, München, Wien, Köln, Innsbruck