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SA
SAWOO
last mo.

Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings(m/w/x)

Köln, Düsseldorf
Part-time, Mini JobFreelanceOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die Organisation und Durchführung von Networking-Events für Führungskräfte verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft, von der Vorbereitung der Materialien bis zur persönlichen Begrüßung der Gäste und der Nachbereitung der Veranstaltung.

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Requirements

  • •Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
  • •Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen
  • •Muttersprachliches Englisch
  • •Voller Einsatz und Proaktivität
  • •Zuverlässigkeit und große Sorgfalt
  • •Offenheit für Feedback und neue Ideen
  • •Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
  • •Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen
  • •Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
  • •Voller Einsatz und Proaktivität
  • •Zuverlässigkeit und große Sorgfalt
  • •Offenheit für Feedback und neue Ideen

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Meetups vorbereiten, durchführen und nachbereiten
  • •Namensschilder und Fragebögen für die Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
  • •Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
  • •Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
  • •Veranstaltungsort vorbereiten und letzte Absprachen mit dem Meetup Host treffen
  • •Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
  • •Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
  • •Sicherstellen, dass das Service-Personal ausreichend Essen und Getränke bereitstellt
  • •Aktiv nach Getränkewünschen der Gäste fragen
  • •Meetup Host bei allen Angelegenheiten während des Events unterstützen
  • •Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
  • •Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmer nach dem Event zu verknüpfen
  • •Agenda des Meetup Hosts einhalten
  • •Exit-Fragebogen von den Gästen vor Verlassen des Meetups einsammeln
  • •Eigenen kleinen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
  • •Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen aus der Vorstellungsrunde ergänzen
  • •Teilnehmerliste auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüfen
  • •Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen

Languages

German – Native

English – Native

Benefits

Competitive Pay

  • •Pauschale Vergütung pro Meetup

Additional Allowances

  • •Deckung kleinerer Ausgaben

Other Benefits

  • •Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
  • •Erfahrung im Eventmanagement
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