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Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings(m/w/x)
Persönliche Begrüßung von Entscheidungsträgern bei Networking-Events für Unternehmens-Communities, mit Namensschilder-Vorbereitung. 2+ Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie/Gastronomie und muttersprachliches Englisch erforderlich. Pauschale Vergütung pro Meetup, inklusive Deckung kleinerer Ausgaben.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
- Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen
- Muttersprachliches Englisch
- Voller Einsatz und Proaktivität
- Zuverlässigkeit und große Sorgfalt
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
- Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen
- Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
- Voller Einsatz und Proaktivität
- Zuverlässigkeit und große Sorgfalt
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
Tasks
- Meetups vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Namensschilder und Fragebögen für die Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
- Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
- Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
- Veranstaltungsort vorbereiten und letzte Absprachen mit dem Meetup Host treffen
- Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
- Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
- Sicherstellen, dass das Service-Personal ausreichend Essen und Getränke bereitstellt
- Aktiv nach Getränkewünschen der Gäste fragen
- Meetup Host bei allen Angelegenheiten während des Events unterstützen
- Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
- Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmer nach dem Event zu verknüpfen
- Agenda des Meetup Hosts einhalten
- Exit-Fragebogen von den Gästen vor Verlassen des Meetups einsammeln
- Eigenen kleinen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
- Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen aus der Vorstellungsrunde ergänzen
- Teilnehmerliste auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüfen
- Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Benefits
Competitive Pay
- Pauschale Vergütung pro Meetup
Additional Allowances
- Deckung kleinerer Ausgaben
Other Benefits
- Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
- Erfahrung im Eventmanagement
Not a perfect match?
- SAWOOPart-time/Mini JobFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorf
- SAWOO
Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings (Hospitality & Gastronomy)(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorf - SAWOO
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorffrom 170 - 190 / month - SAWOO
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie) in Köln & Düssledorf(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorf - DocCheck AG
Event Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedKöln
Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings(m/w/x)
Persönliche Begrüßung von Entscheidungsträgern bei Networking-Events für Unternehmens-Communities, mit Namensschilder-Vorbereitung. 2+ Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie/Gastronomie und muttersprachliches Englisch erforderlich. Pauschale Vergütung pro Meetup, inklusive Deckung kleinerer Ausgaben.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
- Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen
- Muttersprachliches Englisch
- Voller Einsatz und Proaktivität
- Zuverlässigkeit und große Sorgfalt
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
- Sichere und professionelle Interaktion mit internationalen Gästen
- Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
- Voller Einsatz und Proaktivität
- Zuverlässigkeit und große Sorgfalt
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
Tasks
- Meetups vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Namensschilder und Fragebögen für die Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
- Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
- Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
- Veranstaltungsort vorbereiten und letzte Absprachen mit dem Meetup Host treffen
- Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
- Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
- Sicherstellen, dass das Service-Personal ausreichend Essen und Getränke bereitstellt
- Aktiv nach Getränkewünschen der Gäste fragen
- Meetup Host bei allen Angelegenheiten während des Events unterstützen
- Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
- Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmer nach dem Event zu verknüpfen
- Agenda des Meetup Hosts einhalten
- Exit-Fragebogen von den Gästen vor Verlassen des Meetups einsammeln
- Eigenen kleinen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
- Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen aus der Vorstellungsrunde ergänzen
- Teilnehmerliste auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüfen
- Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Benefits
Competitive Pay
- Pauschale Vergütung pro Meetup
Additional Allowances
- Deckung kleinerer Ausgaben
Other Benefits
- Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
- Erfahrung im Eventmanagement
About the Company
SAWOO
Industry
Consulting
Description
The company builds and operates communities for decision-makers in medium and large companies, facilitating collaborative learning and networking.
Not a perfect match?
- SAWOO
Event Coordinator / Host(m/w/x)
Part-time/Mini JobFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorf - SAWOO
Event Coordinator / Host for Executive Networking Gatherings (Hospitality & Gastronomy)(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorf - SAWOO
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorffrom 170 - 190 / month - SAWOO
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie) in Köln & Düssledorf(m/w/x)
Part-timeFreelanceOn-siteExperiencedKöln, Düsseldorf - DocCheck AG
Event Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedKöln