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enomyc GmbH
2mo ago

Erfahrene Assistenz Projektmanagement / PMO(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Projektteams bei der Planung und Organisation von Beratungsmandaten. Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen und Kommunikationsstrukturen reibungslos funktionieren und hilfst bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen.

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Requirements

  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Projektkoordination
  • •Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • •Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Denkweise und Blick fürs Detail
  • •Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
  • •Kenntnisse in Finance-/Controlling-Prozessen oder Buchhaltung
  • •Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Projektteams bei der Planung und Koordination unterstützen
  • •Projektbezogene Unterlagen, Timelines und Kommunikationsstrukturen organisieren und pflegen
  • •Angebote, Verträge und Präsentationsunterlagen erstellen
  • •Im Akquiseprozess unterstützen, z. B. Dokumente vorbereiten und nachverfolgen
  • •Projektbezogene Abrechnungsvorbereitung durchführen und mit der Abteilung Finanzen & Controlling zusammenarbeiten
  • •Interne Tools und Projektmanagementsysteme pflegen
  • •Optional bei Monatsabschlüssen und Bilanzbuchhaltung unterstützen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Vielseitiges Aufgabenfeld

Career Advancement

  • •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Persönliches Mentoring

Flexible Working

  • •Mobile Working
  • •Teilzeit

Workation & Sabbatical

  • •Workation

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Vielseitige Gesundheits- und Sportangebote

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Modern Office

  • •Innovative Bürostandorte

Informal Culture

  • •Motivierendes Umfeld
  • •Eingeschworenes Team

Team Events

  • •Abwechslungsreiche Teamevents
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