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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
6d ago

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Neu-Isenburg
Part-timeOn-siteJunior

Description

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens, indem du Gäste empfängst, die Kommunikation steuerst und Konferenzräume sowie administrative Abläufe souverän organisierst.

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Requirements

  • •Stets freundliches Auftreten und Kontaktfreudigkeit
  • •Organisationstalent bei Aufgabenkoordination und Raumbelegung
  • •Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Kaufmännischer Hintergrund bevorzugt
  • •Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • •Besucher:innen empfangen, anmelden und weiterleiten
  • •Telefonate auf Deutsch und Englisch vermitteln
  • •Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
  • •Posteingang entgegennehmen und im Haus verteilen
  • •Postausgang frankieren und kuvertieren
  • •Paketsendungen annehmen und weiterleiten
  • •Kurierdienste beauftragen und Sendungen entgegennehmen
  • •Konferenzraumtermine koordinieren und buchen
  • •Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • •Beim Fuhrparkmanagement unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Langfristige Festanstellung
  • •Unbefristeter Anstellungsvertrag

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge möglich

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildung

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
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