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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-timeOn-siteCareer Changer
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Besucherempfang, Ausweiserstellung und Parkhausbetreuung für Kunden eines Empfangsdienstleisters. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Deutschlandticket-Erstattung.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Umfassende Einarbeitung

Tasks

  • Besucher freundlich empfangen und lenken
  • Besucherausweise ausstellen
  • Ein- und Ausfahrten des Parkhauses betreuen
  • Parkkarten an Mieter ausgeben
  • Besucheranfragen beantworten
  • Telefondienst leisten
  • Post- und Paketsendungen annehmen und weiterleiten
  • Fundsachen entgegennehmen
  • Gegensprech- und Klingelanlagen bedienen
  • Störmeldungen entgegennehmen
  • Polizei und Feuerwehr alarmieren
  • Erste-Hilfe-Maßnahmen durchführen
  • Rettungsdienste im Notfall einweisen
  • Büroarbeiten unterstützen, wie Posteingang und -ausgang
  • Mitarbeiter- und Gästeausweise erstellen
  • Kuriersendungen und Materialbestellungen organisieren
  • E-Bike und E-Scooter Verleih kontrollieren
  • Buchungssystem für E-Bikes und E-Scooter verwalten
  • Schlüssel für E-Bikes und E-Scooter ausgeben und zurücknehmen
  • Reibungslose Abläufe zwischen Facility Management und Dienstleistern koordinieren
  • Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • Erstattung des Deutschlandticket

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
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