ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
Frankfurt am Main
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Your personal AI career agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Eschborn
Part-timeOn-siteCareer Changer
Nejo AI Summary
Besucher:innen empfangen, anmelden und weiterleiten in einem Büro mit 20+ Mitarbeitenden. Erste kaufmännische Erfahrung von Vorteil. Keine Nacht- und Wochenenddienste, Erstattung des Deutschlandtickets.
Requirements
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Deutsch- und Englischkommunikation
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Tasks
- Besucher:innen empfangen, anmelden und weiterleiten
- Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
- Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
- Pakete annehmen und weiterleiten
- Posteingang entgegennehmen und verteilen
- Postausgang frankieren und kuvertieren
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
- Mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook arbeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
Education
- No education required
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Langfristige Festanstellung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Public Transport Subsidies
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Learning & Development
- Weiterbildung/Schulungen
Informal Culture
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
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- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Deutsch- und Englischkommunikation
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Tasks
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- Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
- Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
- Pakete annehmen und weiterleiten
- Posteingang entgegennehmen und verteilen
- Postausgang frankieren und kuvertieren
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
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- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
Education
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Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Langfristige Festanstellung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Public Transport Subsidies
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentorship & Coaching
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Diverse Work
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Learning & Development
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About the Company
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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Description
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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