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DE
Dentons
2mo ago

Empfangsmitarbeiter / Receptionist(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Teilzeitstelle bist du das freundliche Gesicht am Empfang und kümmerst dich um die Betreuung von Mandanten. Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen und sorgst für einen ordentlichen Empfangsbereich, während du das Studierendenteam anleitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
  • •Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Zuverlässigkeit, serviceorientierter Arbeitsstil und zeitliche Flexibilität
  • •Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise
  • •Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Empfangsbereich und Telefonzentrale kompetent betreuen
  • •Mandanten und Geschäftskunden freundlich empfangen
  • •Termine koordinieren und Telefonate weiterleiten
  • •Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
  • •Interne und externe Veranstaltungen organisieren
  • •Sauberkeit und Ordnung in Küchen und Kopierräumen sicherstellen
  • •Posteingang sortieren und elektronisch erfassen
  • •Kurier- und Postsendungen organisieren
  • •Studierendenteam anleiten
  • •Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • •Fitness- und Sportangebote
  • •Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen
  • •Gesundheitsmanagement-Angebote

Team Events

  • •Regelmäßige Events für Mitarbeitende

Family Support

  • •Nutzung des PME-Familienservice
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