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Empfangsmitarbeiter:in / Front Office(m/w/x)
Gästeempfang und Büroprozessoptimierung in einem Bauträger für nachhaltige Stadtentwicklung. Mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Organisationstalent
Tasks
- Gäste, Kunden und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
- Einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetrieb sicherstellen
- Büroprozesse und -abläufe strukturieren und optimieren
- Büromaterialien verwalten
- Büromaterialien bestellen
- Lieferanten koordinieren
- Reisen buchen
- Reisekosten abrechnen
- Reiseunterlagen erstellen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
- Zentrale Telefonanlage betreuen
- Zugangskontrolle sicherstellen
- Konferenzräume organisieren und koordinieren
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Zentrale Postfächer verwalten
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- Administrative Aufgaben unterstützen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness
Company Bike
- BusinessBike
Ergonomic Workplace
- Zuschuss zur Bildschirmbrille
Mental Health Support
- Betriebliche Sozialberatung
Corporate Discounts
- Zugang zu Vorteilsportalen
- Regionale Gutscheinsysteme
- Vergünstigungen Gastronomie
- Sonderkonditionen Hotelübernachtungen
- Ermäßigter Eintritt Eislaufbahn
Team Events
- Mitarbeiterevents
- Gemeinsame Feierabendrunden
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Engagiertes Team
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Mentorship & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Not a perfect match?
- Findehotelpersonal GmbHFull-timeOn-siteExperiencedBremen
- Fraunhofer-Gesellschaft
Mitarbeiter:in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Immobilienentwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 48,000 / year - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelBremenfrom 18.05 / hour - ZECH Bau SE
Teamassistenz / Kaufmännischen Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen
Empfangsmitarbeiter:in / Front Office(m/w/x)
Gästeempfang und Büroprozessoptimierung in einem Bauträger für nachhaltige Stadtentwicklung. Mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Organisationstalent
Tasks
- Gäste, Kunden und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
- Einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetrieb sicherstellen
- Büroprozesse und -abläufe strukturieren und optimieren
- Büromaterialien verwalten
- Büromaterialien bestellen
- Lieferanten koordinieren
- Reisen buchen
- Reisekosten abrechnen
- Reiseunterlagen erstellen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
- Zentrale Telefonanlage betreuen
- Zugangskontrolle sicherstellen
- Konferenzräume organisieren und koordinieren
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Zentrale Postfächer verwalten
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- Administrative Aufgaben unterstützen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness
Company Bike
- BusinessBike
Ergonomic Workplace
- Zuschuss zur Bildschirmbrille
Mental Health Support
- Betriebliche Sozialberatung
Corporate Discounts
- Zugang zu Vorteilsportalen
- Regionale Gutscheinsysteme
- Vergünstigungen Gastronomie
- Sonderkonditionen Hotelübernachtungen
- Ermäßigter Eintritt Eislaufbahn
Team Events
- Mitarbeiterevents
- Gemeinsame Feierabendrunden
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Engagiertes Team
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- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Mentorship & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
About the Company
denkmalstadt GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen realisiert außergewöhnliche Neubauten, widmet historische Gebäude um und fördert nachhaltiges Bauen.
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Full-timeOn-siteExperiencedBremen - Fraunhofer-Gesellschaft
Mitarbeiter:in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Immobilienentwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 48,000 / year - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelBremenfrom 18.05 / hour - ZECH Bau SE
Teamassistenz / Kaufmännischen Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen