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DEdenkmalstadt GmbH

Empfangsmitarbeiter:in / Front Office(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced

Gästeempfang und Büroprozessoptimierung in einem Bauträger für nachhaltige Stadtentwicklung. Mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Organisationstalent

Tasks

  • Gäste, Kunden und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
  • Einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetrieb sicherstellen
  • Büroprozesse und -abläufe strukturieren und optimieren
  • Büromaterialien verwalten
  • Büromaterialien bestellen
  • Lieferanten koordinieren
  • Reisen buchen
  • Reisekosten abrechnen
  • Reiseunterlagen erstellen
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
  • Zentrale Telefonanlage betreuen
  • Zugangskontrolle sicherstellen
  • Konferenzräume organisieren und koordinieren
  • Konferenzräume vor- und nachbereiten
  • Zentrale Postfächer verwalten
  • Ein- und ausgehende Post bearbeiten
  • Administrative Aufgaben unterstützen
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Partnerschaftliche Zusammenarbeit

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness

Company Bike

  • BusinessBike

Ergonomic Workplace

  • Zuschuss zur Bildschirmbrille

Mental Health Support

  • Betriebliche Sozialberatung

Corporate Discounts

  • Zugang zu Vorteilsportalen
  • Regionale Gutscheinsysteme
  • Vergünstigungen Gastronomie
  • Sonderkonditionen Hotelübernachtungen
  • Ermäßigter Eintritt Eislaufbahn

Team Events

  • Mitarbeiterevents
  • Gemeinsame Feierabendrunden

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Engagiertes Team

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortung

Mentorship & Coaching

  • Gegenseitige Unterstützung

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
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