hmmh multimediahaus AG
Mitarbeiter:in Empfang & Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bremen
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
FRFraunhofer-Gesellschaft
Mitarbeiter:in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Bremen
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Gästebetreuung und Veranstaltungsraum-Organisation für eine Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile.
Requirements
- Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Front Office oder Empfang
- Herzliches, offenes und kommunikationsstarkes Auftreten
- Starker Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb regulärer Zeiten
- Routinierte MS Office-Kenntnisse
- Vorteilhaft sind SAP-Anwenderkenntnisse
Tasks
- Gäste empfangen, betreuen und bewirten
- Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungsräume organisieren und verwalten
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und unterstützen
- Termine koordinieren und Catering organisieren
- Angebote einholen und Dokumentationen erstellen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Other Benefits
- Sozialleistungen nach TVöD
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Family Support
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung im Bereich Homecare
- Unterstützung im Bereich Eldercare
Flexible Working
- Teilzeitmöglichkeiten
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
- Kinderbetreuung im Notfall
Diverse Work
- Vielfalt der Kompetenzen
- Anpassbare Aufgaben
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Fraunhofer-Gesellschaft and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Findehotelpersonal GmbH
Front Office Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - Starcke & Kollegen MVZ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH
Organisierte Teamassistenz für modernes Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBremenfrom 18.05 / hour
FRFraunhofer-Gesellschaft
Mitarbeiter:in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Bremen
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Gästebetreuung und Veranstaltungsraum-Organisation für eine Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile.
Requirements
- Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Front Office oder Empfang
- Herzliches, offenes und kommunikationsstarkes Auftreten
- Starker Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb regulärer Zeiten
- Routinierte MS Office-Kenntnisse
- Vorteilhaft sind SAP-Anwenderkenntnisse
Tasks
- Gäste empfangen, betreuen und bewirten
- Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungsräume organisieren und verwalten
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und unterstützen
- Termine koordinieren und Catering organisieren
- Angebote einholen und Dokumentationen erstellen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Other Benefits
- Sozialleistungen nach TVöD
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Family Support
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung im Bereich Homecare
- Unterstützung im Bereich Eldercare
Flexible Working
- Teilzeitmöglichkeiten
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
- Kinderbetreuung im Notfall
Diverse Work
- Vielfalt der Kompetenzen
- Anpassbare Aufgaben
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Fraunhofer-Gesellschaft and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Not a perfect match?
- hmmh multimediahaus AG
Mitarbeiter:in Empfang & Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - Findehotelpersonal GmbH
Front Office Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - Starcke & Kollegen MVZ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH
Organisierte Teamassistenz für modernes Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBremenfrom 18.05 / hour