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FR
Fraunhofer-Gesellschaft
5d ago

Mitarbeiter:in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)

Bremen
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

Als Aushängeschild des Instituts bist du die zentrale Anlaufstelle für Gäste sowie Kolleg:innen und sorgst durch die Organisation von Events und Terminen für einen reibungslosen Empfangsbereich.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • •Idealerweise Erfahrung im Front Office oder Empfang
  • •Herzliches, offenes und kommunikationsstarkes Auftreten
  • •Starker Teamgeist
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • •Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Bereitschaft zur Arbeit außerhalb regulärer Zeiten
  • •Routinierte MS Office-Kenntnisse
  • •Vorteilhaft sind SAP-Anwenderkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste empfangen, betreuen und bewirten
  • •Telefonzentrale betreuen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Besprechungen vorbereiten
  • •Besprechungsräume organisieren und verwalten
  • •Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und unterstützen
  • •Termine koordinieren und Catering organisieren
  • •Angebote einholen und Dokumentationen erstellen
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Sozialleistungen nach TVöD

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
  • •Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile

Family Support

  • •Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • •Unterstützung im Bereich Homecare
  • •Unterstützung im Bereich Eldercare

Flexible Working

  • •Teilzeitmöglichkeiten

Childcare

  • •Kinderbetreuungsangebote
  • •Kinderbetreuung im Notfall

Diverse Work

  • •Vielfalt der Kompetenzen
  • •Anpassbare Aufgaben
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