The AI Job Search Engine
Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager(m/w/x)
Description
In dieser Rolle bist du das Herzstück der Klinik: Du betreust Patient:innen, organisierst Sprechstunden und pflegst digitale Akten. Zudem unterstützt du das Team bei der Erstellung von Inhalten für Social Media und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung zur MFA, Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachleute oder vergleichbare Berufserfahrung
- •Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Lernbereitschaft zu medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
- •Ausgeprägte soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
- •Gepflegtes Äußeres und Auftreten
- •Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und WhatsApp
- •Sprechstunde organisieren und Termine koordinieren
- •Digitale Patientenakten neu anlegen und pflegen
- •Rechnungen nach Vorlage ausstellen
- •Hygienestandards sowie Sauberkeit und Ordnung sicherstellen
- •Bedarf an Büro- und Praxismaterial an das Bestellwesen melden
- •Ärzte in der Patientenbetreuung unterstützen durch Erstellen von Fotos und 3D-Scans
- •Content für Social Media erstellen und Community-Management aktiv betreiben
- •Redaktionsplanung für Social-Media-Kanäle erstellen
- •Fotos und Videodrehs der Privatklinik begleiten und koordinieren
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
More Vacation Days
- •Großzügiger Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Mentorship & Coaching
- •Gezieltes Onboarding mit persönlichem Mentor
- •Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche
Modern Office
- •Hochwertiger Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre
- •Raum für Kreativität und Ideenentwicklung
Healthcare & Fitness
- •Betriebsarzt zur Förderung der Gesundheit
Modern Equipment
- •Modernste Ausstattung
Informal Culture
- •Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner
Retirement Plans
- •Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke während der Arbeit
Mental Health Support
- •Umfassendes Mitarbeitergesundheitskonzept
Learning & Development
- •Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- •Zuschüsse zum ÖPNV
Additional Allowances
- •Zuschüsse zum JOBRAD
- Bergman ClinicsFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg
- Artemed SE
Mitarbeiter für den Empfangsbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - Bergman Clinics
Mitarbeiter:in für den Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorHamburg - Dental21
Zahnmedizinische Fachangestellte für den Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorHamburg - EuroEyes Deutschland Holding GmbH & Co. KG
Rezeptionist:in in einer Privatklinik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 2,800 - 3,500 / monthDüsseldorf, Hamburg, München
Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager(m/w/x)
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In dieser Rolle bist du das Herzstück der Klinik: Du betreust Patient:innen, organisierst Sprechstunden und pflegst digitale Akten. Zudem unterstützt du das Team bei der Erstellung von Inhalten für Social Media und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung zur MFA, Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachleute oder vergleichbare Berufserfahrung
- •Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Lernbereitschaft zu medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
- •Ausgeprägte soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
- •Gepflegtes Äußeres und Auftreten
- •Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und WhatsApp
- •Sprechstunde organisieren und Termine koordinieren
- •Digitale Patientenakten neu anlegen und pflegen
- •Rechnungen nach Vorlage ausstellen
- •Hygienestandards sowie Sauberkeit und Ordnung sicherstellen
- •Bedarf an Büro- und Praxismaterial an das Bestellwesen melden
- •Ärzte in der Patientenbetreuung unterstützen durch Erstellen von Fotos und 3D-Scans
- •Content für Social Media erstellen und Community-Management aktiv betreiben
- •Redaktionsplanung für Social-Media-Kanäle erstellen
- •Fotos und Videodrehs der Privatklinik begleiten und koordinieren
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
More Vacation Days
- •Großzügiger Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Mentorship & Coaching
- •Gezieltes Onboarding mit persönlichem Mentor
- •Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche
Modern Office
- •Hochwertiger Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre
- •Raum für Kreativität und Ideenentwicklung
Healthcare & Fitness
- •Betriebsarzt zur Förderung der Gesundheit
Modern Equipment
- •Modernste Ausstattung
Informal Culture
- •Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner
Retirement Plans
- •Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke während der Arbeit
Mental Health Support
- •Umfassendes Mitarbeitergesundheitskonzept
Learning & Development
- •Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- •Zuschüsse zum ÖPNV
Additional Allowances
- •Zuschüsse zum JOBRAD
About the Company
Elbklinik Hamburg GmbH
Industry
Healthcare
Description
Die Elbklinik Hamburg steht für höchste Fachkompetenz in der Plastischen Chirurgie, Ästhetischen Dermatologie und Lipödem-Behandlung.
- Bergman Clinics
Front Desk Agent/ Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Artemed SE
Mitarbeiter für den Empfangsbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - Bergman Clinics
Mitarbeiter:in für den Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorHamburg - Dental21
Zahnmedizinische Fachangestellte für den Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorHamburg - EuroEyes Deutschland Holding GmbH & Co. KG
Rezeptionist:in in einer Privatklinik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 2,800 - 3,500 / monthDüsseldorf, Hamburg, München