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EL
Elbklinik Hamburg GmbH
3mo ago

Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück der Klinik: Du betreust Patient:innen, organisierst Sprechstunden und pflegst digitale Akten. Zudem unterstützt du das Team bei der Erstellung von Inhalten für Social Media und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.

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Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung zur MFA, Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachleute oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Lernbereitschaft zu medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
  • Gepflegtes Äußeres und Auftreten
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und WhatsApp
  • Sprechstunde organisieren und Termine koordinieren
  • Digitale Patientenakten neu anlegen und pflegen
  • Rechnungen nach Vorlage ausstellen
  • Hygienestandards sowie Sauberkeit und Ordnung sicherstellen
  • Bedarf an Büro- und Praxismaterial an das Bestellwesen melden
  • Ärzte in der Patientenbetreuung unterstützen durch Erstellen von Fotos und 3D-Scans
  • Content für Social Media erstellen und Community-Management aktiv betreiben
  • Redaktionsplanung für Social-Media-Kanäle erstellen
  • Fotos und Videodrehs der Privatklinik begleiten und koordinieren

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • Großzügiger Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Mentorship & Coaching

  • Gezieltes Onboarding mit persönlichem Mentor
  • Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche

Modern Office

  • Hochwertiger Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre
  • Raum für Kreativität und Ideenentwicklung

Healthcare & Fitness

  • Betriebsarzt zur Förderung der Gesundheit

Modern Equipment

  • Modernste Ausstattung

Informal Culture

  • Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner

Retirement Plans

  • Geförderte betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke während der Arbeit

Mental Health Support

  • Umfassendes Mitarbeitergesundheitskonzept

Learning & Development

  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Zuschüsse zum ÖPNV

Additional Allowances

  • Zuschüsse zum JOBRAD
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