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GE
GEA Westfalia Separator Group GmbH
2mo ago

Documentation & Compliance Specialist(m/w/x)

Oelde
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Entwicklung von Standards und die Optimierung der Dokumentationsprozesse. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um digitale Tools einzuführen und die Compliance nachhaltig zu verbessern.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Supply Chain, Qualitätsmanagement oder vergleichbar
  • •Erfahrung in Compliance- und Dokumentationsprozessen sowie Prozessoptimierung
  • •Kenntnisse in relevanten Normen und Zertifikaten (FDA, ISO, EU-Regularien)
  • •Erfahrung mit digitalen Tools und idealerweise SAP
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Analytische Fähigkeiten, Projektmanagement-Kompetenz und Innovationsbereitschaft
  • •Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Standards für Dokumentations- und Compliance-Prozesse entwickeln und implementieren
  • •Digitale Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-Tracking einführen und betreuen
  • •Bestehende Prozesse analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
  • •Compliance-Dokumente verwalten und sicherstellen
  • •Mit Lieferanten zur Einholung und Validierung von Zertifikaten koordinieren
  • •Bei Audits unterstützen und Reports für regulatorische Anforderungen erstellen
  • •Mit internen Stakeholdern zur Förderung der Digitalisierung zusammenarbeiten

Tools & Technologies

SAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Company Bike

  • •Fahrradleasing über JobRad

Modern Equipment

  • •Hochwertige IT-Ausstattung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Free or Subsidized Food

  • •Kantine mit hochwertigen Speisen

Learning & Development

  • •Umfangreiche Weiterbildung

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
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