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AIAixConcept GmbH

Director of Operations(m/w/x)

Stolberg
Full-timeRemoteSenior

Steuerung von Customer Operations und IT für digitale Bildungslösungen an Schulen. Mehrjährige Senior Operations- oder Leadership-Erfahrung mit Teamaufbau erforderlich. 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24./31.12. und zu besonderen Anlässen.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung in senioriger Operations- oder Leadership-Rolle
  • Führungserfahrung im Aufbau und Skalierung von Teams
  • Sehr gutes Operations- und Prozessverständnis
  • Erfahrung im Eskalations-, Incident- und Kundenmanagement
  • Fähigkeit zur wirtschaftlichen Steuerung operativer Einheiten
  • Erfahrung in Operational Excellence und Continuous Improvement
  • Verständnis für cross-funktionale Zusammenarbeit
  • Verständnis von IT-Betriebsprozessen und Tool-Landschaften
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau

Tasks

  • Zentrale operative Bereiche wie Customer Operations und IT verantworten
  • Stabile und skalierbare End-to-End-Abläufe sicherstellen
  • Klares Eskalations-Framework aufbauen und steuern
  • Proaktive Kundenkommunikation und Post-Mortems durchführen
  • KPIs, Dashboards sowie SLAs und OLAs weiterentwickeln
  • Regelmäßige Business- und Service-Reviews durchführen
  • Utilization, Kapazitäten und Forecasts transparent steuern
  • Engpässe frühzeitig identifizieren und Maßnahmen ableiten
  • Wöchentliches Operations-Reporting für die Geschäftsleitung erstellen
  • Operative Prozesse durch Automatisierung kontinuierlich optimieren
  • Eng mit Product, Sales und Management zusammenarbeiten
  • Reibungslose Übergaben entlang der Wertschöpfungskette sicherstellen
  • Leistungsfähige Teams aufbauen, führen und coachen
  • Zielvereinbarungen festlegen und Feedbackkultur fördern
  • IT-Betriebsprozesse und Tool-Governance verantworten
  • Externe Dienstleister steuern und Betriebsstabilität sichern
  • Qualität, Compliance, Audits und Zertifizierungen verantworten
  • Belastbare Incident- und Quality-Kultur etablieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • Ticketing
  • Monitoring

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Remote Work

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Frei am 24. und 31.12.
  • Frei zu besonderen Anlässen

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsprogramme
  • Vielfältige Entwicklungsprogramme

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Mental Health Support

  • Programm zur mentalen Gesundheit

Company Bike

  • Bike Leasing

Informal Culture

  • Positives Arbeitsumfeld
  • Offene Unternehmenskultur
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    Head of Operations(m/w/x)

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