BeWunder
Project Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin, Hamburg, München
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BEBeWunder
Crew Coordinator(m/w/x)
Berlin, Hamburg, München
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Crew- und Freelancer-Einsätzen für europäische Projekte, inklusive Aufbau eines Dienstleister-Netzwerks. Mehrjährige Berufserfahrung im Kapazitätsmanagement mit internationalem Bezug erforderlich. Regelmäßige Teamevents und Mobilitätsunterstützung.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Crew-, Freelance- oder Kapazitätsmanagement, idealerweise mit internationalem Bezug.
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Qualität.
- Souveräne und verhandlungssichere Kommunikation mit Stakeholdern.
- Organisationstalent und Überblick bei parallelen Projekten.
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Datenbanken, Planungstools und Workflows.
- Interesse an technischen Abläufen (Event-, Bau-, AVL-Branche).
- Gutes Verständnis für Vertrags- oder Arbeitsrecht oder Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Tasks
- Crew- und Freelancer-Einsätze für europäische Projekte koordinieren
- Einsatzplanung und Terminabstimmung durchführen
- Kapazitäten abgleichen
- Netzwerk aus Dienstleistern und Freelancern aufbauen und pflegen
- Schnittstellenfunktion zwischen Crew-, Projekt- und Freelance-Management übernehmen
- Bedarfe, Zeitpläne und Anforderungen abstimmen
- Administrative, logistische und vertragliche Prozesse abschließen
- Systeme pflegen und aktualisieren
- Onboarding-, Offboarding- und Dokumentationsprozesse durchführen
- Klare, konsistente und lösungsorientierte Kommunikation mit europäischen Projektteams und externen Partnern führen
- Reisen und Unterkünfte für Crew-Mitglieder und Freelancer organisieren
- Kostenkontrolle und Einhaltung von Reiserichtlinien sicherstellen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Datenbanken
- Planungstools
- Workflows
Benefits
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Wohlfühlprogramme
- WellPass Mitgliedschaft
Public Transport Subsidies
- Mobilitätsunterstützung
- Kosten für Deutschlandticket
Company Bike
- JobRad-Programm
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Home Office
Informal Culture
- Offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Bonuses & Incentives
- Empfehlungsboni
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of BeWunder and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Universal Music
A&R Coordination Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - msg-advisors
Project Administration & External Workforce Coordination(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Ismaning, Köln - 50Hertz Transmission GmbH
Coordinator PMO / Budget & Resource Management for Infrastructure Projects(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - PD - Berater der öffentlichen Hand
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement / -service(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
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Koordination von Crew- und Freelancer-Einsätzen für europäische Projekte, inklusive Aufbau eines Dienstleister-Netzwerks. Mehrjährige Berufserfahrung im Kapazitätsmanagement mit internationalem Bezug erforderlich. Regelmäßige Teamevents und Mobilitätsunterstützung.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Crew-, Freelance- oder Kapazitätsmanagement, idealerweise mit internationalem Bezug.
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Qualität.
- Souveräne und verhandlungssichere Kommunikation mit Stakeholdern.
- Organisationstalent und Überblick bei parallelen Projekten.
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Datenbanken, Planungstools und Workflows.
- Interesse an technischen Abläufen (Event-, Bau-, AVL-Branche).
- Gutes Verständnis für Vertrags- oder Arbeitsrecht oder Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Tasks
- Crew- und Freelancer-Einsätze für europäische Projekte koordinieren
- Einsatzplanung und Terminabstimmung durchführen
- Kapazitäten abgleichen
- Netzwerk aus Dienstleistern und Freelancern aufbauen und pflegen
- Schnittstellenfunktion zwischen Crew-, Projekt- und Freelance-Management übernehmen
- Bedarfe, Zeitpläne und Anforderungen abstimmen
- Administrative, logistische und vertragliche Prozesse abschließen
- Systeme pflegen und aktualisieren
- Onboarding-, Offboarding- und Dokumentationsprozesse durchführen
- Klare, konsistente und lösungsorientierte Kommunikation mit europäischen Projektteams und externen Partnern führen
- Reisen und Unterkünfte für Crew-Mitglieder und Freelancer organisieren
- Kostenkontrolle und Einhaltung von Reiserichtlinien sicherstellen
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- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
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- English – Business Fluent
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- Workflows
Benefits
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Wohlfühlprogramme
- WellPass Mitgliedschaft
Public Transport Subsidies
- Mobilitätsunterstützung
- Kosten für Deutschlandticket
Company Bike
- JobRad-Programm
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Home Office
Informal Culture
- Offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Bonuses & Incentives
- Empfehlungsboni
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About the Company
BeWunder
Industry
Logistics
Description
The company specializes in Event Production and Spatial Experiences, creating inspiring and unforgettable experiences for clients.
Not a perfect match?
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Koordinator:in Veranstaltungsmanagement / -service(m/w/x)
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