Universal Music
A&R Coordination Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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BEBeWunder
Crew Coordinator(m/w/x)
Berlin, Hamburg, München
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Crew- und Freelancer-Einsätzen für europäische Projekte, inklusive Aufbau eines Dienstleister-Netzwerks. Mehrjährige Berufserfahrung im Kapazitätsmanagement mit internationalem Bezug erforderlich. Regelmäßige Teamevents und Mobilitätsunterstützung.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Crew-, Freelance- oder Kapazitätsmanagement, idealerweise mit internationalem Bezug.
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Qualität.
- Souveräne und verhandlungssichere Kommunikation mit Stakeholdern.
- Organisationstalent und Überblick bei parallelen Projekten.
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Datenbanken, Planungstools und Workflows.
- Interesse an technischen Abläufen (Event-, Bau-, AVL-Branche).
- Gutes Verständnis für Vertrags- oder Arbeitsrecht oder Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Tasks
- Crew- und Freelancer-Einsätze für europäische Projekte koordinieren
- Einsatzplanung und Terminabstimmung durchführen
- Kapazitäten abgleichen
- Netzwerk aus Dienstleistern und Freelancern aufbauen und pflegen
- Schnittstellenfunktion zwischen Crew-, Projekt- und Freelance-Management übernehmen
- Bedarfe, Zeitpläne und Anforderungen abstimmen
- Administrative, logistische und vertragliche Prozesse abschließen
- Systeme pflegen und aktualisieren
- Onboarding-, Offboarding- und Dokumentationsprozesse durchführen
- Klare, konsistente und lösungsorientierte Kommunikation mit europäischen Projektteams und externen Partnern führen
- Reisen und Unterkünfte für Crew-Mitglieder und Freelancer organisieren
- Kostenkontrolle und Einhaltung von Reiserichtlinien sicherstellen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Datenbanken
- Planungstools
- Workflows
Benefits
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Wohlfühlprogramme
- WellPass Mitgliedschaft
Public Transport Subsidies
- Mobilitätsunterstützung
- Kosten für Deutschlandticket
Company Bike
- JobRad-Programm
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Home Office
Informal Culture
- Offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Bonuses & Incentives
- Empfehlungsboni
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Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Crew-, Freelance- oder Kapazitätsmanagement, idealerweise mit internationalem Bezug.
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Qualität.
- Souveräne und verhandlungssichere Kommunikation mit Stakeholdern.
- Organisationstalent und Überblick bei parallelen Projekten.
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Datenbanken, Planungstools und Workflows.
- Interesse an technischen Abläufen (Event-, Bau-, AVL-Branche).
- Gutes Verständnis für Vertrags- oder Arbeitsrecht oder Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Tasks
- Crew- und Freelancer-Einsätze für europäische Projekte koordinieren
- Einsatzplanung und Terminabstimmung durchführen
- Kapazitäten abgleichen
- Netzwerk aus Dienstleistern und Freelancern aufbauen und pflegen
- Schnittstellenfunktion zwischen Crew-, Projekt- und Freelance-Management übernehmen
- Bedarfe, Zeitpläne und Anforderungen abstimmen
- Administrative, logistische und vertragliche Prozesse abschließen
- Systeme pflegen und aktualisieren
- Onboarding-, Offboarding- und Dokumentationsprozesse durchführen
- Klare, konsistente und lösungsorientierte Kommunikation mit europäischen Projektteams und externen Partnern führen
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- Bachelor's degreeOR
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Benefits
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- Kosten für Deutschlandticket
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Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Home Office
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- Flache Hierarchien
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Retirement Plans
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About the Company
BeWunder
Industry
Logistics
Description
The company specializes in Event Production and Spatial Experiences, creating inspiring and unforgettable experiences for clients.
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