Warner Music Group Germany Holding GmbH
Coordinator:in Pop / Alternative(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
UNUniversal Music
A&R Coordination Manager(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Planung und Organisation von Studiobesuchen, Writing Sessions und weltweiten Reisen für Künstlerprojekte. Mehrjährige Erfahrung im Musik- oder Eventumfeld erforderlich. Konzertkartenbudget und Streaming-Gutscheine.
Requirements
- Studium (Medien, Kommunikation, Marketing, Musikmanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit organisatorischer Erfahrung
- Erfahrung im Musik-, Medien-, Event-, Booking-, Tour- oder Travel-Umfeld
- Kenntnis der Anforderungen paralleler Projektarbeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit konsequenter Priorisierung
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Schnelle Einarbeitung in digitale Tools und Prozesse
- Pragmatische und lösungsorientierte Handhabung dynamischer Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Freude an Strukturierung komplexer Abläufe
- Fähigkeit, bei parallelen Themen, Änderungen und Deadlines den Überblick zu behalten
- Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
- Sicherstellung von Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit
- Pragmatische, lösungsorientierte und professionelle Handhabung dynamischer Situationen und Persönlichkeiten
- Sicheres und klares Auftreten im Umgang mit Künstler:innen, Managements und Partner:innen
- Teamfähigkeit, integratives, empathisches und kommunikatives Wesen
- Fähigkeit, schnell Vertrauen bei Kolleg:innen und Partner:innen zu gewinnen
Tasks
- Organisatorische und administrative Abläufe im A&R Team koordinieren
- Projekte, Timings und Abstimmungen verlässlich ineinandergreifen lassen
- Studiobesuche, Writing Sessions, Writing Camps, Meetings, Reisen und projektbezogene Termine planen und organisieren
- Projektbezogene Informationen, Materialien und Deadlines strukturiert zusammenhalten
- Umsetzung von Releases unterstützen
- Produktanlage übernehmen
- Labelcopy erstellen
- Rechnungskontierung durchführen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Verlagsfreigaben einholen
- Klaren Informationsfluss mit internen Schnittstellen und externen Partner:innen sicherstellen
- Fristen, Rückmeldungen und nächste Schritte im Blick behalten
- Unterlagen, Timings und Materialien für Pitches, Release-Abstimmungen und Projektentscheidungen vorbereiten
- Eingehende Songdemos sichten
- Inhalte für die interne Weitergabe aufbereiten
- Recherche, Scouting und Talentakquise unterstützen
- Markt-, Social-Media- und Streamingtrends beobachten
- Relevante Impulse für das Team ableiten
- Analysen, Präsentationen und Protokolle unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Advanced
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
- digitale Tools
Benefits
Additional Allowances
- Konzertkartenbudget
Corporate Discounts
- Streaming Gutscheine
- Rabatte auf Tonträger und Merchandise
Team Events
- Interne Veranstaltungen
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Zusätzliche Betriebsschließungstage
Public Transport Subsidies
- Vergünstigungen bei der BVG
Company Bike
- Job-Rad Leasing Angebot
Learning & Development
- Diverse Weiterbildungsangebote
Mentorship & Coaching
- Beratungs- und Coaching-Angebote
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Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Planung und Organisation von Studiobesuchen, Writing Sessions und weltweiten Reisen für Künstlerprojekte. Mehrjährige Erfahrung im Musik- oder Eventumfeld erforderlich. Konzertkartenbudget und Streaming-Gutscheine.
Requirements
- Studium (Medien, Kommunikation, Marketing, Musikmanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit organisatorischer Erfahrung
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- Fähigkeit, schnell Vertrauen bei Kolleg:innen und Partner:innen zu gewinnen
Tasks
- Organisatorische und administrative Abläufe im A&R Team koordinieren
- Projekte, Timings und Abstimmungen verlässlich ineinandergreifen lassen
- Studiobesuche, Writing Sessions, Writing Camps, Meetings, Reisen und projektbezogene Termine planen und organisieren
- Projektbezogene Informationen, Materialien und Deadlines strukturiert zusammenhalten
- Umsetzung von Releases unterstützen
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- Labelcopy erstellen
- Rechnungskontierung durchführen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Verlagsfreigaben einholen
- Klaren Informationsfluss mit internen Schnittstellen und externen Partner:innen sicherstellen
- Fristen, Rückmeldungen und nächste Schritte im Blick behalten
- Unterlagen, Timings und Materialien für Pitches, Release-Abstimmungen und Projektentscheidungen vorbereiten
- Eingehende Songdemos sichten
- Inhalte für die interne Weitergabe aufbereiten
- Recherche, Scouting und Talentakquise unterstützen
- Markt-, Social-Media- und Streamingtrends beobachten
- Relevante Impulse für das Team ableiten
- Analysen, Präsentationen und Protokolle unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Advanced
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
- digitale Tools
Benefits
Additional Allowances
- Konzertkartenbudget
Corporate Discounts
- Streaming Gutscheine
- Rabatte auf Tonträger und Merchandise
Team Events
- Interne Veranstaltungen
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Zusätzliche Betriebsschließungstage
Public Transport Subsidies
- Vergünstigungen bei der BVG
Company Bike
- Job-Rad Leasing Angebot
Learning & Development
- Diverse Weiterbildungsangebote
Mentorship & Coaching
- Beratungs- und Coaching-Angebote
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About the Company
Universal Music
Industry
Entertainment
Description
Das Unternehmen ist Marktführer im Musikgeschäft und steht für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres.
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