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BLBlackboat Internet GmbH

Commercial Operations Specialist(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeEntry Level
AI/ML

Pflege von CRM- und Angebotsdatenbanken, Management vertriebsrelevanter Dokumente, Aufbau von Dashboards für Commercial-Teams. Organisationstalent und Affinität zu digitalen Tools erforderlich, erste AI-Erfahrung von Vorteil. Remote-Möglichkeit, Vertrauensarbeitszeit, Gestaltungsfreiheit.

Requirements

  • 0-2 Jahre Berufserfahrung in operativer Rolle oder Organisationstalent
  • Organisationstalent, strukturiertes Vorgehen und Detailgenauigkeit
  • Hohe Affinität zu digitalen Tools und CRM-Systemen
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit AI-Tools
  • Analytisches Denken und Datenverständnis
  • Präferenz für strukturiertes Arbeiten im Hintergrund
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Interne Kommunikationsstärke und Stakeholder-Management
  • Lernbereitschaft und Offenheit für neue Methoden

Tasks

  • CRM- und Angebotsdatenbanken sorgfältig pflegen
  • Konsistente Datenqualität in Accounts und Pipelines sicherstellen
  • Vertriebsrelevante Dokumente strukturiert ablegen und verwalten
  • Dashboards und Reportings für das Commercial-Team aufbauen
  • Angebote eigenständig erstellen, versenden und nachverfolgen
  • Angebotsvorlagen und Templates kontinuierlich optimieren
  • Offene Angebote monitoren und im Controlling unterstützen
  • Vertragsverlängerungen koordinieren und Deadlines überwachen
  • Lead-Qualifizierung, Funnel-Tracking und Forecasting unterstützen
  • Pipeline-Timings und Verantwortlichkeiten im CRM pflegen
  • Daten für Sales-Meetings und Reviews aufbereiten
  • KPIs monitoren und Vertriebskennzahlen operativ analysieren
  • Routineaufgaben standardisieren und Automatisierungen vorantreiben
  • Optimierungspotenziale in Tools und Workflows identifizieren
  • Neue Tools oder KI-gestützte Prozesse mitgestalten
  • Operative Abläufe und Qualitätssicherung stetig verbessern

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Notion
  • HubSpot
  • Zoho
  • Copper
  • ChatGPT
  • Notion AI
  • Copilot

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsfreiheit

Startup Environment

  • Modernes, hybrides Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • Remote-Möglichkeit
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Work-Life-Integration

Mentorship & Coaching

  • Coaching

Learning & Development

  • Training

Other Benefits

  • AI-Enablement

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Mental Health Support

  • Psychologische Sicherheit
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