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Commercial Operations Specialist(m/w/x)
Pflege von CRM- und Angebotsdatenbanken, Management vertriebsrelevanter Dokumente, Aufbau von Dashboards für Commercial-Teams. Organisationstalent und Affinität zu digitalen Tools erforderlich, erste AI-Erfahrung von Vorteil. Remote-Möglichkeit, Vertrauensarbeitszeit, Gestaltungsfreiheit.
Requirements
- 0-2 Jahre Berufserfahrung in operativer Rolle oder Organisationstalent
- Organisationstalent, strukturiertes Vorgehen und Detailgenauigkeit
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und CRM-Systemen
- Idealerweise erste Erfahrungen mit AI-Tools
- Analytisches Denken und Datenverständnis
- Präferenz für strukturiertes Arbeiten im Hintergrund
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Interne Kommunikationsstärke und Stakeholder-Management
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Methoden
Tasks
- CRM- und Angebotsdatenbanken sorgfältig pflegen
- Konsistente Datenqualität in Accounts und Pipelines sicherstellen
- Vertriebsrelevante Dokumente strukturiert ablegen und verwalten
- Dashboards und Reportings für das Commercial-Team aufbauen
- Angebote eigenständig erstellen, versenden und nachverfolgen
- Angebotsvorlagen und Templates kontinuierlich optimieren
- Offene Angebote monitoren und im Controlling unterstützen
- Vertragsverlängerungen koordinieren und Deadlines überwachen
- Lead-Qualifizierung, Funnel-Tracking und Forecasting unterstützen
- Pipeline-Timings und Verantwortlichkeiten im CRM pflegen
- Daten für Sales-Meetings und Reviews aufbereiten
- KPIs monitoren und Vertriebskennzahlen operativ analysieren
- Routineaufgaben standardisieren und Automatisierungen vorantreiben
- Optimierungspotenziale in Tools und Workflows identifizieren
- Neue Tools oder KI-gestützte Prozesse mitgestalten
- Operative Abläufe und Qualitätssicherung stetig verbessern
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Notion
- HubSpot
- Zoho
- Copper
- ChatGPT
- Notion AI
- Copilot
Benefits
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsfreiheit
Startup Environment
- Modernes, hybrides Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Remote-Möglichkeit
- Vertrauensarbeitszeit
- Work-Life-Integration
Mentorship & Coaching
- Coaching
Learning & Development
- Training
Other Benefits
- AI-Enablement
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Mental Health Support
- Psychologische Sicherheit
Not a perfect match?
- Blackboat Internet GmbHFull-timeWith HomeofficeJuniorHamburg
- Rail-Flow GmbH
Sales Operations Lead(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main, Hamburg - PIABO
Senior Business Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin, Hamburg - LANCOM Systems GmbH
Specialist Sales Controlling & Operations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWürselen, Hamburg - ee technik gmbh
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedNorderstedtfrom 50,000 / year
Commercial Operations Specialist(m/w/x)
Pflege von CRM- und Angebotsdatenbanken, Management vertriebsrelevanter Dokumente, Aufbau von Dashboards für Commercial-Teams. Organisationstalent und Affinität zu digitalen Tools erforderlich, erste AI-Erfahrung von Vorteil. Remote-Möglichkeit, Vertrauensarbeitszeit, Gestaltungsfreiheit.
Requirements
- 0-2 Jahre Berufserfahrung in operativer Rolle oder Organisationstalent
- Organisationstalent, strukturiertes Vorgehen und Detailgenauigkeit
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und CRM-Systemen
- Idealerweise erste Erfahrungen mit AI-Tools
- Analytisches Denken und Datenverständnis
- Präferenz für strukturiertes Arbeiten im Hintergrund
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Interne Kommunikationsstärke und Stakeholder-Management
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Methoden
Tasks
- CRM- und Angebotsdatenbanken sorgfältig pflegen
- Konsistente Datenqualität in Accounts und Pipelines sicherstellen
- Vertriebsrelevante Dokumente strukturiert ablegen und verwalten
- Dashboards und Reportings für das Commercial-Team aufbauen
- Angebote eigenständig erstellen, versenden und nachverfolgen
- Angebotsvorlagen und Templates kontinuierlich optimieren
- Offene Angebote monitoren und im Controlling unterstützen
- Vertragsverlängerungen koordinieren und Deadlines überwachen
- Lead-Qualifizierung, Funnel-Tracking und Forecasting unterstützen
- Pipeline-Timings und Verantwortlichkeiten im CRM pflegen
- Daten für Sales-Meetings und Reviews aufbereiten
- KPIs monitoren und Vertriebskennzahlen operativ analysieren
- Routineaufgaben standardisieren und Automatisierungen vorantreiben
- Optimierungspotenziale in Tools und Workflows identifizieren
- Neue Tools oder KI-gestützte Prozesse mitgestalten
- Operative Abläufe und Qualitätssicherung stetig verbessern
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Notion
- HubSpot
- Zoho
- Copper
- ChatGPT
- Notion AI
- Copilot
Benefits
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsfreiheit
Startup Environment
- Modernes, hybrides Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Remote-Möglichkeit
- Vertrauensarbeitszeit
- Work-Life-Integration
Mentorship & Coaching
- Coaching
Learning & Development
- Training
Other Benefits
- AI-Enablement
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Mental Health Support
- Psychologische Sicherheit
About the Company
Blackboat Internet GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen stärkt die Zusammenarbeit in Unternehmen durch Digitalisierung, Transformation und Cloud Collaboration.
Not a perfect match?
- Blackboat Internet GmbH
Sales Enablement & Project Manager, Junior(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - Rail-Flow GmbH
Sales Operations Lead(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main, Hamburg - PIABO
Senior Business Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin, Hamburg - LANCOM Systems GmbH
Specialist Sales Controlling & Operations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWürselen, Hamburg - ee technik gmbh
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedNorderstedtfrom 50,000 / year