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BL
Blackboat Internet GmbH
7d ago

Commercial Operations Specialist(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeEntry Level
AI/ML

Description

Als operatives Rückgrat des Teams optimierst du Vertriebsprozesse und pflegst CRM-Daten. Du schaffst die Datenbasis für strategische Entscheidungen und gestaltest effiziente Systemlandschaften aktiv mit.

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Requirements

  • •0-2 Jahre Berufserfahrung in operativer Rolle oder Organisationstalent
  • •Organisationstalent, strukturiertes Vorgehen und Detailgenauigkeit
  • •Hohe Affinität zu digitalen Tools und CRM-Systemen
  • •Idealerweise erste Erfahrungen mit AI-Tools
  • •Analytisches Denken und Datenverständnis
  • •Präferenz für strukturiertes Arbeiten im Hintergrund
  • •Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • •Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • •Interne Kommunikationsstärke und Stakeholder-Management
  • •Lernbereitschaft und Offenheit für neue Methoden

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Currently in higher education
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •CRM- und Angebotsdatenbanken sorgfältig pflegen
  • •Konsistente Datenqualität in Accounts und Pipelines sicherstellen
  • •Vertriebsrelevante Dokumente strukturiert ablegen und verwalten
  • •Dashboards und Reportings für das Commercial-Team aufbauen
  • •Angebote eigenständig erstellen, versenden und nachverfolgen
  • •Angebotsvorlagen und Templates kontinuierlich optimieren
  • •Offene Angebote monitoren und im Controlling unterstützen
  • •Vertragsverlängerungen koordinieren und Deadlines überwachen
  • •Lead-Qualifizierung, Funnel-Tracking und Forecasting unterstützen
  • •Pipeline-Timings und Verantwortlichkeiten im CRM pflegen
  • •Daten für Sales-Meetings und Reviews aufbereiten
  • •KPIs monitoren und Vertriebskennzahlen operativ analysieren
  • •Routineaufgaben standardisieren und Automatisierungen vorantreiben
  • •Optimierungspotenziale in Tools und Workflows identifizieren
  • •Neue Tools oder KI-gestützte Prozesse mitgestalten
  • •Operative Abläufe und Qualitätssicherung stetig verbessern

Tools & Technologies

NotionHubSpotZohoCopperChatGPTNotion AICopilot

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsfreiheit

Startup Environment

  • •Modernes, hybrides Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • •Remote-Möglichkeit
  • •Vertrauensarbeitszeit
  • •Work-Life-Integration

Mentorship & Coaching

  • •Coaching

Learning & Development

  • •Training

Other Benefits

  • •AI-Enablement

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Mental Health Support

  • •Psychologische Sicherheit
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