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PI
PIABO
7d ago

Senior Business Operations Manager(m/w/x)

Berlin, Hamburg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML

Description

In dieser Rolle gestaltest du das Wachstum der Agentur mit, indem du Prozesse durch KI-Tools optimierst, die CRM-Infrastruktur modernisierst und das Management mit fundierten Reports unterstützt.

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Requirements

  • •Innovationsgeist und KI-Affinität
  • •Fähigkeit zum Bau von KI-Agenten
  • •Hohe Affinität zu Datenqualität
  • •Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • •Verständnis softwaregestützter Prozesse
  • •Solide Kenntnisse im Vertragsrecht
  • •Idealerweise Erfahrung im Legal-Umfeld
  • •Idealerweise Erfahrung mit KI-Automatisierungen
  • •Seniorige Arbeitsweise als Sparringspartner
  • •Teamfähigkeit und Souveränität

Education

Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Die Agentursoftware productive federführend betreuen
  • •Daten von der New Biz Pipeline bis zur Ressourcenplanung pflegen
  • •Datenbestände regelmäßig auf Korrektheit und Aktualität prüfen
  • •Management-Reports und Dashboards als Entscheidungsgrundlage erstellen
  • •Interne Workflows durch KI-Tools und Agenten professionalisieren
  • •KI-Technologien aktiv in den Agenturalltag integrieren
  • •Ein neues, KI-kompatibles CRM-System auswählen und einführen
  • •Zentrale Systeme für alle Kontaktarten aufbauen
  • •Kundenverträge aufsetzen und rechtlich prüfen
  • •Die Umstellung auf wertbasiertes Pricing begleiten
  • •VPs aktiv bei Pitches unterstützen
  • •Ausschreibungsportale pflegen
  • •Konsistenz und Effizienz von Angeboten sicherstellen

Tools & Technologies

KI-AgentenKI-gestützte Automatisierungen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeiten
  • •3 Monate Remote-Arbeit europaweit

Learning & Development

  • •Interne Academy

Informal Culture

  • •Klare Feedback-Kultur

Healthcare & Fitness

  • •Nilo Health
  • •Urban Sports Club

Company Bike

  • •Jobrad

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • •Gemeinsame Events
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