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ASAsklepios Klinik St. Georg

Chefarztsekretärin(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced
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Organisation der Privatpatientenaufnahme und -terminvergabe in Hamburgs ältestem Krankenhaus. Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder im Gesundheitswesen erforderlich. Zuschuss zum hvv Jobticket, 43,50 € Sachbezug.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder Büromanagement
  • Berufserfahrung im Krankenhausumfeld und Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie (idealerweise)
  • Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Freude am Umgang mit Patient:innen und serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Tasks

  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten professionell und eigenständig organisieren
  • Aufnahme und Terminvergabe für Patient:innen, insbesondere im Privatbereich, verantworten
  • Bei der Erstellung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung unterstützen
  • Gesamte Korrespondenz bearbeiten
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende und externe Partner sein
  • Termine, Besprechungen und interne Veranstaltungen planen, organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • Bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Ausbildung von Medizinstudierenden unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Anwendungen

Benefits

Other Benefits

  • Teamarbeit mit gegenseitiger Unterstützung
  • JobRad

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum hvv Jobticket
  • Kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad

Additional Allowances

  • Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Childcare

  • KITA auf Klinikgelände

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Mental Health Support

  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsfördernde Angebote

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
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