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Chefarztsekretär Orthopädie und Unfallchirurgie(m/w/x)
Organisation von Sprechstunden und Arztbrief-Workflow für Chefarzt in Klinik mit 50.000+ Patient:innen. Kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld und Sekretariatserfahrung im Krankenhausbereich erforderlich. Zuschuss zum hvv Jobticket, 43,50 € Sachbezug netto.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhaus
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Outlook, Excel; PowerPoint wünschenswert)
- Erfahrung mit Krankenhaus-IT-Systemen (z. B. M-KIS) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Tasks
- Termine, Post und Telefonate managen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Sprechstunden organisieren
- Workflow der Arztbriefe steuern
- Untersuchungen administrativ eingeben
- Privatabrechnungen vorbereiten
- Meetings und Veranstaltungen begleiten
- Bewerbermanagement durchführen
- Fortbildungen und Reisen planen
- Krank- und Gesundmeldungen bearbeiten
- Rechnungen bearbeiten
- BG-Fälle anlegen und Berichte erstellen
- Ärzt:innen bei BG-Verwaltungsfragen unterstützen
- BG-Patient:innen administrativ betreuen
- Andere Chefarztsekretariate bei Abwesenheit vertreten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- Krankenhaus-IT-Systeme
- M-KIS
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum hvv Jobticket
Additional Allowances
- Sachbezug 43,50 € netto
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Childcare
- KITA auf dem Klinikgelände
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Mental Health Support
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Konzernweite Vernetzung via ASKME
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte in Onlineshops
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
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Officemanager(m/w/x)
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Officemanager Kardiologie(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHamburg
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- Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
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Tasks
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About the Company
Asklepios Klinik Wandsbek
Industry
Healthcare
Description
Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten und behandelt jährlich über 50.000 Patient:innen.
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