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KJ
KJF Klinik Josefinum gGmbH
9d ago

Chefarztsekretär:in in der Frauenklinik(m/w/x)

Augsburg
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle organisierst du den Alltag im gynäkologischen Chefarztsekretariat, indem du die Terminplanung fest im Griff hast und als zentrale Schnittstelle für Patient:innen sowie Ärzt:innen agierst.

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Requirements

  • •Organisatorische Fähigkeiten und Professionalität
  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
  • •Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Diskretion und Zuverlässigkeit
  • •Selbst- und Zeitmanagement sowie Gewissenhaftigkeit
  • •Belastbarkeit im klinischen Alltag

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Termine für Sprechstunden und OPs koordinieren
  • •Telefon- und Mailkommunikation mit Patient:innen führen
  • •Mit niedergelassenen Ärzt:innen kommunizieren
  • •Interne und externe Anfragen bearbeiten
  • •Korrespondenz, Dokumentation und Ablage übernehmen
  • •Administrative Prozesse und das Unterlagenmanagement unterstützen
  • •Befundanforderungen nach Vorgabe bearbeiten
  • •Mit anderen Sekretariaten der Frauenklinik kooperieren

Tools & Technologies

MS OfficeKISArztbriefsystemeOrbis

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub nach AVR
  • •Bis zu 3 Besinnungstage

Learning & Development

  • •Bis zu 5 Fortbildungstage
  • •Fort- und Weiterbildungen

Healthcare & Fitness

  • •Beihilfeversicherung
  • •Gesundheitsförderung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Dienstradleasing über JobRad
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