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UNUniversitätsklinikum Augsburg

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Office Manager Umweltmedizin und Integrative Gesundheit(m/w/x)

Augsburg

Full-timeOn-siteSenior

Green Job

Nejo AI Summary

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Operative Führung des Sekretariats der Institutsdirektion für Umweltmedizin und Integrative Gesundheit bei großem Pflegeanbieter mit 22 Kliniken. Erste Führungserfahrung kleiner Teams erforderlich. Interdisziplinäres, internationales Arbeitsumfeld.

Requirements

Ausbildung zum Bürokaufmann, Studium Gesundheitswissenschaften oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
Erste Führungserfahrung kleiner Teams
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Ausgeprägte Can-Do-Mentalität
Einwandfreie Umgangsformen
Nachweis über Masernschutz oder Immunität

Tasks

Das Sekretariat der Institutsdirektion operativ führen
Administrative und organisatorische Abläufe steuern
Interne und externe Termine koordinieren
Veranstaltungen planen und managen
Formulare und Mitarbeiter:inneninformationen nach Dokumentenmanagement erstellen
Die Ablage organisieren und das Qualitätsmanagement unterstützen
Reisekosten abrechnen und die Buchhaltung vorbereiten
Budgets kontrollieren und Prozesse optimieren
Personalplanung und Laufwerkstrukturen verbessern
Projektübersichten zusammenfassen und an die Direktion berichten
IT, Buchhaltung und Mitarbeiter:innenverwaltung optimieren
Die Direktion als persönliche Assistenz unterstützen

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Education

Vocational certificationOR
Bachelor's degree

Languages

English – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Flexible Working

Flexible Arbeitszeiten

Retirement Plans

Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

Jahressonderzahlung

Informal Culture

Interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
Freundliche Arbeitsatmosphäre
Respektvoller Umgang

Mentorship & Coaching

Strukturiertes Einarbeitungskonzept
Angemessene Einarbeitungszeit

Family Support

Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro
Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Learning & Development

Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Eigene Akademie

Healthcare & Fitness

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Yoga-Kurse
Fitnessangebote

Corporate Discounts

Mitarbeitervergünstigungen

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